Styremøter - Fredriksvern Verfts Venner (FVV)

Go to content

Styremøter

Års- og styremøter
FVV – Referat fra styremøte 11. april 2018 kl. 10.00 – 11:20
  
Deltakere:  Dyveke von Hanno Bast, Trygve Bruun, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Dag H Tvedt, Kjerstin B Johanesen, Karsten Haaberg, Hans Weldingh.
Ikke tilstede:  Per Inge Olsen, Terje Skjølberg, Ove Sandli og Stig Frydenlund.

Gjest:  Erling Halvorsen
Saksliste:
  • Orienteringer ved Dyveke.
    Leder Dyveke ønsket velkommen og spurte som hvorledes det sto til med Per-Inge.  Erling opplyste om at han var på bedringens vei og at han muligens ville bli overført til Kysthospitalet i løpet av 2 -3 uker.
    Dyveke opplyste om at Kulturplanen fra Larvik kommune nå er sendt ut på høring og ba om at sekretær sendte ut link til denne til alle   styremedlemmene.  De av styremedlemmene som ønsker å diskutere denne planen kan gjøre dette på FVV kontoret mandag 23. april kl 1000.     

  • Innkommet post ved Kjell.
-  En del retur på Værfst-Magazinet – Kjerstin følger dette opp.
-  Noen innkomne regninger som ble signert av leder og overlatt til kasserer.
-  Brev fra en tidligere befalsskoleelev – ble gitt til Jahn.
-  Brev fra SPIR AS om planer knyttet til vedtatte reguleringsplan av 17. feb 1999 for Risøya-Stavern havn. Sekretær sender svarbrev om at vi forventer
  at Larvik kommune forholder seg til gjeldende reguleringsplan.

  • Økonomisk status ved Kjerstin.
Kjerstin presenterte en meget god økonomisk oversikt. 32 medlemmer har ikke betalt årets kontingent.  Kjell sender e-post purring til de av disse som vi har e-postadresse på, de øvrige får brev fra Kjerstin.   
Kjell sender budsjett 2018 til Kjerstin.

  • Status Værfts-Magazinet ved Jahn.
V-M 021 2018 begynner å ta form og frist for stoff er 15. mai.

  • Status Flagging ved Jahn.
Det går greit.  Kjell påpekte en sak fra en av flaggerne som mener at storflagget bør få en ekstra påkobling på midten, samt at holken for feste av flagglina bør borres fast i stanga med gjennomgående bolt.

Saker til behandling:

Sak 248/2018: Referat fra siste styremøte ved Kjell.
Kjell gjennomgikk referatet fra møtet 7. mars.  Søknad til Larvik kommune om støtte er sendt – Registreringen i Brønnøysundregistrene er OK – Prokura for FVV er tillagt leder og nestleder hver for seg.
Vedtak:  Det var ingen øvrige merknader fra de øvrig styremedlemmene.

Sak 15/2018: Reorganisering av våre utstillinger ved Trygve.
Trygve fortalte at de nå ventet på de bestilte dukkene som var forventet å ankomme i løpet av denne eller neste uke.
Vedtak:  Ingen

Sak 21/2018: Påskeutstillingen 2018
Erling fortale om meget godt besøk – anslagsvis rundt 3000 besøkende. Noe salg. Kr. 1200.- til utbetaling til vaktene.
Vedtak:
 Kjerstin foretar utbetaling i ht liste fra Erling.

Sak 25/2018:  Stavern 75 år i 2018
Dyveke rapporterte etter møtet 22. mars hvor Kåre Christoffersen representerte FVV. Referat fra møtet vedlegges dette referatet.  
Vedtak:  Dyveke representerer FVV i det videre arbeide.

Sak 26/2018:  Møte med Larvik kommune om Blokkhusene og Kikut
Dyveke og Erling stiller på dette møtet i dag kl 1300.
Vedtak:  Ingen

Sak 27/2018:  Nytt møtetidspunkt for FVV styremøter
2 av våre styremedlemmer er i full jobb og har derfor vansker med å stille på styremøter som holdes på dagtid. Det ble diskutert å flytte møtene til kveldstid, og det var ingen sterke innvendinger imot dette.  
Vedtak: Møtetidspunkt for styremøtene i FVV blir som en generell regel lagt til 2. torsdag i måneden kl. 1800.

Sak 28/2018:  8. mai arrangementet 2018
Dag orienterte om opplegget hvor han og Kjell holder foredrag på medlemsmøte kl 1500 før selve kransnedleggelsen på minnesteinen kl 1600. En sersjantmajor fra Luftforsvaret kommer for å gjøre dette.
Vedtak: Kjell sender ut invitasjon til medlemsmøte 8. mai kl 1500 i lunsjrommet i Kadettbrakka.  Sersjantmajoren fra LF må vi ta vare på og gi et eget program i tilknytning til besøket.

Sak 29/2018:  Deltakelse i Borgertoget 17. mai
Styret ønsker at vi deltar i Borgertoget 17. mai med vår fane.
Vedtak:  Kjell bærer fanen med Dyveke og Kjerstin som “duskedamer”. Kjell sender ut oppfordring til våre medlemmer om å gå under FVV fanen.

Sak 30/2018:  Eventuelt:
- Trygve orienterte om opplegget for 11. november 2018 i fm avslutningen av 1. verdenskrig. Minnehallen blir sentral. DNAS (Sjømannshjemmet) er
  arrangementsansvarlig.  Kanskje kommer Kongen. FVV har ingen rolle i dette arrangementet.
- Dyveke orienterte om invitasjon fra Stavern vel til å delta i planleggingen av St Hans feiring på Verftet 23. juni i år.  Vi kan ha åpne utstillinger i tilknyting
 til dette, samt påta oss opprydding dagen etter. Kjell er FVV representant på et møte om dette som avholdes på hotel Wassilioff 26. april.
- Dyveke tok opp høstturen og styret står fast på det vi tidligere har diskutert at turen går til Halden med hjemtur via Strømstad-Sandefjord.
- Kjell tok opp saken med bankbytte nå som det er blitt etablert en lokal bank i Stavern. Det var ingen stemning for dette i styret.

Åpningstider for våre utstillinger sommeren 2018 ble bestemt til å være som følger:
Onsdag, lørdag og søndag kl 1200 – 1600 i perioden lørdag 23. juni til søndag 5. august.

Sak 31/2018: Neste styremøte.
Vedtak: Neste styremøte onsdag 9. mai kl. 1800 i Kadettbrakka.

****************************************************************************************
FVV – Referat fra styremøte 7. mars 2018 kl. 10.00 – 11:20

Deltakere:  Dyveke von Hanno Bast,Trygve Bruun,Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Ove Sandli, Kjerstin B Johanesen, Karsten Haaberg, Hans Weldingh, Terje Skjølberg.
Ikke tilstede:  Per Inge Olsen, Dag H. Tvedt og Stig Frydenlund
Gjest:  Erling Halvorsen

Saksliste:
Orienteringer ved Dyveke.
Ny leder i FVV, Dyveke, ønsket velkommen og startet med å overlevere blomster og flaggvin til Erling som nå har gått ut av styret i FVV etter mange års innsats for foreningen.
Deretter ble Trygve overrakt blomster på forskudd – har 70 års dag 30. mars.

  • Sak 17/2018:  Konstituering av nytt styre ved Dyveke.
    Vedtak:  Styret i FVV ble konstituert i ht foretatt valg på årsmøtet i FVV 1. mars 2018 med Dyveke Bast som leder; Trygve Bruun som nestleder; Kjell R. Bugge som sekretær, Kjerstin B. Johannesen som kasserer. Styremedlemmer er Terje Skjølberg, Ove Sandli, Stig Frydenlund.  Varamedlemmer er Hans Weldingh, Dagt H Tvedt, Karsten Haaberg og Jahn Schpsted.
    Oversikt som viser styrets sammensetning, samt pososjoner som er bekledd av andre medlemmer i FVV, er vedlagt dette referatet.

  • Innkommet post ved Kjell.
- En adresseendring som ble overlevert Kjerstin
- Refererte melding fra Larvik kommune om 8. mai arrangement

  • Økonomisk status ved Kjerstin.
- Kjerstin har enda ikke overtatt alt fra tidligere.  Dette vil skje når melding om styreendring er sendt Brønnøysundsregistrene.
  • Status Værfts-Magazinet ved Jahn.
- V-M 01 2018 er klart og blir sendt i trykken i dag.  I posten før påske.
  • Status Flagging ved Jahn.
- Alt normalt.

Saker til behandling:
Sak 18/2018: Referat fra siste styremøte ved Kjell.
Kjell gjennomgikk referatet fra møtet 13. januar.
Vedtak: Det var ingen merknader fra de øvrig styremedlemmene.

Sak 19/2018: Endelig budsjett 2018 ved Dyveke.
Etter en divergens på årsmøtet om budsjettet 2018, ble styret av årsmøtet gitt fullmakt til å godkjenne budsjettet for 2018.  
Vedtak: Styret godkjenner det budsjettet som ble framlagt av styreleder på årsmøtet.  Budsjettet er vedlagt dette referatet.

Sak 20/2018: Revidering årsplan 2018 ved Dyveke.
FVV årsplan for 2018 ble gjennomgått av Dyveke. Flere ting ble rettet opp.  
Vedtak: Se vedlagte reviderte årsplan for hvem som har fått ansvar for hva.

Sak 15/2018: Reorganisering av våre utstillinger ved Trygve.
Trygve refererte til årsmøte hvor kr. 10.000.- var satt av til oppdatering/vedlikehold av våre utstillinger. En dokke er bestilt for “Kadettuniformen” som ble brukt i fm SKSK 200 års jubileet i 2017.
Vedtak:  Ingen

Sak 21/2018: Åpningstider og bemanning av våre utstillinger i påsken ved Dyveke.
Dyveke refererte til at Erling har sagt seg villig til å være koordinator for vakter i våre utstillinger. Første utfordring blir påsken hvor vi har Galeimuseet og Luftforsvarsutstillingen åpne Skjærtorsdag, Langfredag, Påskeaften og 1. Påskedag fra kl. 1200-1600. Godtgjøring kr. 75.- pr 2 timer.
Vedtak: Kjell sender ut informasjon om dette til de av våre medlemmer som vi har epostadresse til med beskjed om å ta kontakt med Erling for å komme på lista.

Sak 22/2018:  Eventuelt.
Dyveke:
Stavern 75 år i 2018. Invitasjon mottatt av FVV for å delta i idedugnad om dette.
Vedtak:  Dyveke representerer FVV på dette.

Leder har behov for nøkkel til Kadettbrakka.
Vedtak:  Sekretær kontakter Jan Olav Eriksen for å få tilbakelevert nøkkelen fra han.
Refererte til et Facebook innlegg skrevet av Nils Melau om guiding på Verftet.
Jahn:
Behov for å konstituere redaktør i Værfts-Magazinet i den tiden Per-Inge er sykemeldt.
Vedtak: Styremedlemmene vurderer hvilke saker som kan være aktuelle for neste utgivelse av V-M  og vi følger opp saken på neste styremøte.

Erling:
Refererte til “Prosjekt Kikkut” og status på dette.  Overleverte mappe med sakspapirer knyttet til prosjektet.
Vedtak:  Prosjekt Kikkut går inn i prosjektet med Blokkhusene.
Sak 23/2018: Neste styremøte ved Dyveke.

Vedtak:  Neste styremøte onsdag 11. april kl. 1000 i Kadettbrakka.

******************************************************************

FVV – Referat fra styremøte onsdag den 14. februar 2018 kl. 10.00 – 11.30

Innkalt: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Inger Johanne Dahl, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted, Ove Sandli, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Per Inge Olsen, Karsten Haaberg, Hans Weldingh, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten.
Forfall:
Ove Sandli.

Saksliste:
  • Orienteringer ved Kjell:
    Gratulerte Dyveke med vel overstått rund dag og overrakte blomster.
  • Innkommet post ved Kjell:
    To utmeldinger og noen adresseendringer.
  • Økonomisk status ved Inger-Johanne:
    Mange har betalt medlemskontingent. Over 200.000 i saldo på brukskonto.
  • Status Værfts-Magazinet ved Per Inge:
    Ny leder (Dyveke) skriver innledningen; ”Formanden har ordet”.
  • Status Flagging ved Olav:
    Intet nytt å melde.

Saker til behandling:
 
Sak 10/2018: Referat fra siste styremøte ved Kjell.
Vedtak: Ref sak 07/2017:  Forslag til tekst på plakett godtatt av styret.

Sak 11/2018: Innkjøp av bankterminal – videre fremdrift ved Erling.
Tidligere sak 94/2017, 102/2017, 110/2017 og 02/2018.
Vedtak: Terminal innkjøpt. Overlates ny kasserer etter årsmøtet.
 
Sak 12/2018: Fornying av avtalen med Stavern og Larvik Event om guiding sommeren 2018 ved Kjell. Tidligere sak 89/2017, 98/2017, 18/2017 og 03/2018.
Vedtak: Avtalen underskrevet og overlevert Jahn for arkivering.

Sak 13/2018: Kulturarven vedr. tilrettelegge adkomst til blokkhusene ved Dyveke.
Tidligere sak 08/2018.
Vedtak: Til orientering: Dyveke har tilskrevet Kulturarv, Vestfold Fylkeskommune.

Sak 14/2018: Forberedelser til årsmøte 2018 ved Kjell.
Vedtak:
- Regnskap ved Inger Johanne – Underskudd i 2017 ca. kr 18.000. Regnskapet er revidert og funnet i        orden.  Kjell orienterte om at SKSK arrangementet kostet oss kr. 77.245,42.
 
- Årsmelding ved Kjell- Utkast vedr flagging og parkering mangler og vil bli tilsendt leder i etterkant av  møtet. For øvrig godkjent.
 
- Budsjettforslag ved Kjell – forslag fra leder vedtatt med en justering på kr. 5.000.- i utgifter for diverse  arrangementer.
 
- Forslag til vedtektsendring v/Kjell – gjelder valg. Vedtatt forslag om godkjenning av fullmakt, en pr.  stemme. Forslag fra leder for øvrig enstemmig vedtatt.
 
- Terje Skjølberg har sagt seg villig til å være møteleder.  Hans Weldingh skriver referat.

- Trygve, Kari og Erling har ikke anledning til å stille på årsmøtet grunnet andre avtaler.  Jahn kan muligens  heller ikke delta.

Sak 15/2018: Reorganisering av våre utstillinger ved Trygve.
Tidligere sak 05/2018.
Vedtak: Avventer ”modellene – dukkene”.  Disse innkjøpes med «vanlig hudfarge». Det er avsatt kr. 10.000.- på 2018 budsjettet for dette – avventer godkjenning på årsmøtet av budsjettet.  
 
Sak 16/2018: Utstilling i regi av FVV knyttet til Justissektorens tilstedeværelse og historie på Fredriksvern verft ved Kjell.
Vedtak: Saken utsettes, følges eventuelt opp av det nye styret.

Eventuelt:
- Det søkes Larvik kommune om tilskudd ved leder. Det søkes Larviksbanken om tilskudd ved ny leder.
 
- Ove Sandli har sagt seg villig til å stille sin plass i styret til disposisjonen, grunnet arbeidssituasjon.  Styret  ser gjerne at han fortsetter.
 
- Inger Johanne tilbyr museet et Mausergevær.  Styret avventer saken.

- Kjell takket Kari for innsatsen som sekretær gjennom 7 år i FVV og overrakte Flaggvin og blomster.

Neste styremøte:
Konstituerende styremøte 07.03.2018 – kl. 10.00.

************************************************************
FVV – Referat fra styremøte onsdag den 10. januar 2018 kl.10.00 – 11.15
      
Innkalt: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Inger Johanne Dahl, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted, Ove Sandli, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Per Inge Olsen, Karsten Haaberg, Hans Weldingh, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten
 
Forfall:
Olav Bjørnflaten, Per Inge Olsen, Ove Sandli
 
Saksliste:
  • Orienteringer v/leder:
Ønsket godt nytt år til samtlige og takket de som hadde ryddet på kontoret samt tatt ned julebelysningen på Kanalbrua.
Orienterte om at Per Inge har noen plager, og at han i dag er til undersøkelse hos lege.    

  • Innkommet post ved v/leder:
Julehilsen fra Sjef Sjøforsvaret og Sjef marinemuseet.
Stavern Event har begynt å få bestillinger for 2018.
Et nytt medlem.

  • Økonomisk status v/kasserer:
God økonomisk balanse, sunn økonomi.

  • Status Værfts-Magazinet ved Jahn:
Ros fra styret til redaktøren og redaksjonskomiteen for godt Værfts-Magazin nr 03 2017.
Er i gang med nr. 01 2018, men må avvente noe for å se hvordan det går med Per Inge.
     
  • Status Flagging v/Jahn:
Alt OK.

Saker til behandling:

Sak 01/2018: Referat fra siste styremøte ved Kjell.
Vedtak: Ingen merknader.

Sak 02/2018: Innkjøp av bankterminal – videre fremdrift ved Erling.
Tidligere sak 94/2017, 102/2017 og 110/2017.
Vedtak: Erling får fullmakt til å kjøpe inn bankterminal og pad mv.

Sak 03/2018: Fornying av avtalen med Stavern Event om guiding sommeren 2018 ved Kjell. Tidligere sak 89/2017, 98/2017 og 18/2017.
Se notat fra leder i egen ekspedisjon.
Vedtak: Styret slutter seg til forslaget fra Trine Lise Gran og avtalen godkjennes av styret.
 
Sak 04/2018: Samarbeide med skoler om museumsvakter ved Olav.
Tidligere sak 104/2017 og sak 111/2017.  Olav var fraværende på møtet, men hadde på forhånd orientert leder om at det var vanskelig å få til noe med aktuelle skoler. Olavs datter kan evt “utdannes” til vakt i Kommandersersjantrommet.
Vedtak: Styret legger nå denne saken “død” og vil ta den opp igjen på et senere tidspunkt dersom det blir aktuelt med egne vakter i Kommandersersjantrommet.

Sak 05/2018: Reorganisering av våre utstillinger ved Trygve.
Vedtak: Det er ikke noe nytt i saken og den følges med Marinemuseet av Trygve.

Sak 06/2018: AG-3 til LF utstillingen ved Kjell.
Kontakt opprettet med Rustmesteren i Forsvarsmuseet og søknad kan framsendes.
Vedtak: Søknad om utlån sendt.

Sak 07/2017: «Glass»plate til FVV fanen i LF utstillingen ved Kjell.
Vedtak: Jahn følger opp med Arne Naper hva angår glassplate og reparasjon av fanetoppen.  Kjell følger opp plakett som viser hvem som donerte fanen.

Sak 08/2018: Kulturarven vedr. tilrettelegge adkomst til blokkhusene ved Dyveke.
Vedtak: Det nedsettes en gruppe som arbeider med “bevaring” av blokkhusene/tilrettelegging av besøk ved blokkhusene bestående av:
Dyveke von Hanno Bast, (Anne Tharaldsen?) og Erling Halvorsen. Gruppen konstituerer seg selv. Per Inge Olsen har sagt seg villig til å delta ved behov.  Stavern Historielag inviteres til å delta i gruppen.  Dyveke følger dette opp.

Sak 09/2018: Forberedelser til årsmøte 2018 ved Kjell.
Vedtak: Utkast fra Kjell fremlagt og vedlegges referatet.  
Leder av valgkomiteen redegjorde for sitt arbeid.
Forslag om vedtektsendringer mht. styresammensetningen.  Følges opp av Kjell.
Innkalling sendes ut med kontingentinnkrevingen.  Ansvar Inger Johanne.  Kjell sender innkallingen + tekst som skal stå på giroblanketten til Inger Johanne.
 
Innspill til årsmeldingen sendes sekretær innen 1.2.2018.

Eventuelt:
Kjell:
- Nevnte at det var noen som hadde tanker om å slå sammen Stavern Historielag og FVV, noe han ikke støttet.  Styret vurderte dette som ikke aktuelt.  
- Som et ledd i arbeidet med å øke medlemsantallet i FVV er ansatte ved JKØ “attraktive”.  
I denne sammenhengen kan et “Politimuseum” i regi av FVV være et element.  Følges opp av Kjell med agendapunkt på neste møte.
 
Neste styremøte: 14.02.2018 kl 10.00
Sist oppdatert 30.04.2018
Back to content