Referat styremøter - New prosjekt 2

Hovedmeny:

Referat styremøter

Diverse

FVV – Referat fra styremøte onsdag den 11. januar 2017 kl.10.00 – 11.30

Sted: Møterommet Kadettbrakka

Innkalt: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Inger Johanne Dahl, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted, Kåre Christoffersen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Per Inge Olsen, Karsten Haaberg, Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast

Meldt forfall: Per Inge Olsen, Johny Engmark

Saksliste:

Velkommen ved leder

Orienteringer

Fanen er kommet på plass i museet.
Det jobbes med medlemslistene, 299 medlemmer
Vi har e-postadresse til ca 1/3 av medlemmene

Innkommet post ved leder:

Tilbud om kjøp av gamle håndvåpen, formidlet via Nissen. Foreløpig lite interessant.

Økonomisk status ved kasserer:

Status pr 1.1.17- I balanse. Regnskap 2016 klart for levering tilrevisor.

Status Værfts-Magazinet ved leder redaksjonskomiteen:

Magasinet vil ikke bli ferdig slik at det er mulig å få med årsmøte innkalling og dokumenter.
Status flagging ved Flaggansvarlig: Går greit.

Saker til behandling:

Sak 001/2017: Referat fra siste styremøte ved leder
Vedtak: Godkjent uten merknader.

Sak 002/2017: Tidligere sak 094/2016. Markering SKSK 200 år i Stavern 11. august 2017 ved Trygve Bruun

Vedtak: Det ble redegjort for fremdrift. Arbeid med arrangementet er i god fremdrift. Søknad om økonomisk støtte fra FD sendes.

Sak 003/2017: Tidligere sak 121/2016. Avtale mellom FB NFV og FVV ved leder
Vedtak: Avtalen er ferdig underskrevet. Originalen er arkivert og kopi av avtalen er lagt inn på data. Egeninnsats fra foreningens medlemmer er beregnet fastsatt til kr 340.000.

Dag Tvedt påtar seg oppussing av flaggbua til sommeren. Påtar seg å være ”Bua-sjef”.

Sak 004/2017: Tidligere sak 122/2016. Status avtale mellom JKØ og FVV ved leder

Vedtak: Saken tas ut av agenda inntil videre.

Sak 005/2017: Tidligere sak 125/2016. Status annonsering i Stavernbrosjyren v/Kåre

Vedtak: Annonsering i rute.

Guidekontakten har fått eget tlf nr 90272898

Sak 006/2017: Tidligere sak nr. 127/2016: FVV 15 år den 31.januar 2017

Forslag til program lørdag 28. januar ved leder

Vedtak: Markering i Galeiskuret kl 13.00. 15.00. Programmet er fastsatt.

Leder sender ut på e-post. Legges på Facebook, hjemmesiden og i Puls, ØP.

Sak 007/2017: Omvisning Blokkhusene ved Dyveke

Vedtak: Har vært møte i fortidsminneforeningen, den holder i dette og kommer tilbake til saken.

Sak 008/2017: Guidekurs for guider og museumsvakter.

Vedtak: Guidekurs 21. og 28. februar 2017 kl 18.00 – 21.00.

Opplegg for kurset skal være klart til møtet 8.2. Ansvar: Dyveke

Sak 009/2017: Innkalling til orienteringsmøte med aktuelle parter ad avtalen mellom FB NFV og FVV

Vedtak: FVV har enerett til guiding og dette må bekjentgjøres. Guiding på Verftet må eksklusivt avtales med vår guidekoordinator. Det legges til grunn at det betales kr 30.- pr person man guider på verftet, minimum kr 500 m.v. Møtet gjennomføres som avtalt.

Sak 010/2017: Navneendringer på gater i Stavern – evt forslag fra FVV ved leder

Vedtak: Leder gis fullmakt til å samarbeide med foreninger i Stavern som vil uttale seg, slik at forslagene samordnes.

Sak 011/2017: Årsmøte 23. mars 2017 – forberedelser ved leder

Vedtak: Møtet avholdes i auditoriet kl. 1800. Innkalling ved e-post og ved brev. I brevet anmodes medlemmene om å sende sin e-post adresse til foreningen.

Per Inge foreslås som møteleder.

Kari foreslås som referent.

Etter årsmøtet: Trygve holder foredrag om Sjøkadettinstituttet i Stavern.

Sak 012/2017: Budsjettarbeidet for 2017 ved leder

Vedtak: Utkast gjennomgått. Leder og kasserer jobber videre med saken. Budsjettet må være klart til neste styremøte.

Sak 013/2017 – Eventuelt: Ingen saker

Neste styremøte er fastlagt til onsdag den 8. februar kl. 10.00

****************************************************************************************************

FVV – Referat fra styremøte onsdag den 14.desember 2016 kl.18.00- 19.00

Sted: Kommandantboligen, Kongesalen

Meldt forfall:

Kåre Christoffersen, Johny Engmark

Saker til behandling:

Sak nr. 117/2016

Referat fra siste møte v/leder

Vedtak: Referatet tas til orientering, ingen merknader bortsett fra at Johny hadde forfall forrige møte.

Sak nr. 118/2016

Økonomi v/Inger Johanne Dahl

Vedtak: Økonomien i samsvar med budsjett.

Sak nr. 119/2016

Værfts-Magazinet v/ Per Inge Olsen

Vedtak: Flott magasin. Noen små feil, sånn kan skje. Annonsen fra sparebank 1 manglet, avtalen sjekkes.” Flere penner i arbeid” etterlyses.

Sak nr. 120/2016

Flagging v/Jahn Schipsted

Vedtak: Flaggavtalen prolongeres ut mai måned. SMS varsling videreføres. Organisering av flagging settes som sak i januar.

Sak nr. 121/2016

Status mellom Forsvarsbygg, Nasjonale Festningsverk og Fredriksvern Verfts Venner.

v/leder

Vedtak: Vi har fått gjennomslag for de aller fleste av de sakene som vi har lagt til grunn for en avtale. Det jobbes videre med punktet om dugnad. Avtalen sendes medlemmene for gjennomgang før den undertegnes.

Sak nr. 122/2016

Status avtale mellom JKØ og FVV v/Kjell
Vedtak: Leder JKØ har signalisert at denne er OK fra hans side. Avventer avtalen mellom FB NFV og FVV.

Sak nr. 123/2016

Kirkekaffen søndag den 27.11.2016. Erfaringer v/Dag Tvedt

Vedtak: Det ble hektisk. Veldig vellykket. 76 gjester. Bør vurderes å gjøres til en tradisjon.

Sak nr. 124/2016

Medlemsmøte Fredriksvern Verfts Venner den 9.desember. Erfaringer v/leder

Vedtak: Et vellykket medlemsmøte. Ca 30 deltakere. Usikkert om vi skal fortsette med markering denne spesielle dagen videre.

Sak nr. 125/2016

Status annonsering i Stavernbrosjyren v/Kåre Christoffersen

Vedtak: Er under kontroll.

Sak nr. 126/2016

Årsberetning 2016 – ferdigstillelse og innhold v/leder

Vedtak: Årsberetningen skal kun inneholde noe om året som har gått, ikke noe om hva man eventuelt ønsker å gjøre til neste år. Leder skriver innledningen og avslutningen på årsrapporten etter at alle innspillene har kommet inn. De som har ansvar for de ulike områder skriver årsrapport om dette og sender denne til karik-k@online.no Deadline 31. januar 2017.

Sak nr. 127/2016

FVV 15 år den 31.januar 2017- forslag til program v/leder

Vedtak: Vise lysbilder på et medlemsmøte knyttet til markeringen av 15 år. Tidligere ledere inviteres. Gjennomføres den 28.1.2017. Arrangementet følges opp av Kjell og Per-Inge

Sak nr 128/2016 – Eventuelt

Vedtak:

· Informasjon om medlemstall og epostadresser v/leder

· Blokkhusene; v/Dyveke. Fortidsminneforeningen har bedt om midler til vedlikehold. Saken fremmes i Kommunestyret i dag. Dyveke ber om en befaring for en vurdering og
registrering av evt. vernetiltak. Blokkhusene er fredet. Mye er intakt og må registreres og tas vare på. Jørgen Solstad, Vestfold Fylkeskommune bør kontaktes for å være med på en
befaring. Kommunen overtok ansvaret ca 1930. Fortidsminneforeningen og styret FVV bør ta en felles befaring og eventuelt følge opp dette videre sammen med et brev til kommunen.

· Status ca 330 medlemmer. Gjennomsnittsalderes er synkende!

· Budsjettmøtet i januar. Må tenke fremover om behov i forhold til budsjettarbeidet i 2017.

· Det er lagt nytt tak på Kikkut. Bevilgende midler fra Vestfold Fylkeskommune anmodes utbetalt. (Erling)

· 200-års jubileum v/Trygve. Marinemusikken er kontaktet, v/ ledelsen. Positiv respons, selv om dette er i ferietid.

· 8.mai komiteen / Minnehallen. Programmet er under arbeid/ sees evt. sammen med kransepålegging her.

· Sjøkrigsskolen som fast sak på agenda.

Neste styremøte: 11. januar 2017. kl 10.00.

**************************************************************************************************************************************

FVV – Referat fra styremøte onsdag den 9.november 2016

Kl.10.00 – 11.45. Sted: Lunsjrommet, Kadettbrakka

Forfall: Ingen

Saker til behandling:

Sak nr.

105/2016

Referat fra siste møte:

Dato på arrangement, fastsatt tidligere til 25.8. endres til den 11.august 2016.

Referat fra forrige møte for øvrig tatt til orientering uten merknader

Ansvar: Leder

Sak nr.

106/2016

Økonomi

I god balanse og i samsvar med budsjett

Ansvar: Inger Johanne Dahl

Sak nr.

107/2016

Værfts-Magazinet

I rute. Neste blad kommer i slutten av november.

Ansvar: Per Inge Olsen

Sak nr.

108/2016

Flagging

Ansvar for flaggingen er overtatt av Olav Bjørnflaten og Jahn H. Schipsted.

Henvendelser om flagging bes rettet til Olav.

Sak nr.

109/2016

Jentene på Kyststien

Saken legges foreløpig ”død”.

Sak nr.

110/2016

Status avtale mellom Forsvarsbygg, Nasjonale Festningsverk og Fredriksvern Verfts Venner

Saken er sendt til Trond Bergan og svar avventes.

Ansvar: Leder

Sak nr.

111/2016

Status avtale mellom JKØ og FVV

Avventer avtale med Forsvarsbygg

Ansvar: Leder

Sak nr.

112/2016

Status Kirkekaffe søndag den 27. november 2016

Kirkekaffe i Kommandantboligen, 1. søndag i advent. Tidspunkt ca. kl 18.00. Det gjøres avtale med Stavern Event.

Ansvarlig: Erling Halvorsen

Sak nr.

113/2016

Program medlemsmøte Fredriksvern Verfts Venner den 9.desember

Medlemsmøtet gjennomføres som planlagt, men med noe endret program grunnet forfall fra opprinnelig foredragsholder. Det vil istedenfor bli vist en info-film.

Ansvar for møtet: Leder

Sak nr.

114/2016

Status for styremøtet den 14. desember 2016

Møtet starter kl 18.00. Kongesalen må reserveres. Kåre Christoffersen tar hånd om hele arrangementet.

Serveringen starter kl. 19.00. Følgende inviteres:

Leder av Marinemusikken Truls Sandaker, styrets medlemmer, tidligere ledere av foreningen FVV, Olav Bjørnflaten, Arne Naper og Trond Bergan.

Ansvar: Kåre Christoffersen.

Sak nr.

115/2016

Annonsering:

Annonsering i Stavernsbrosjyren. Brosjyren utkommer i februar. Vi bestiller ½ side (kr. 2000).

Ansvar: Kåre Christoffersen.

116/2016

Eventuelt

· FVV har fått Lufsforsvarets flagg i gave

· Samarbeide med LMS, Vestfold, om arrangement vedtatt.

· Utkast aktivitetsliste 2017 følger vedlagt som egen fil.

Neste styremøte: Onsdag, 14. desember 2016 kl. 18.00 i Kongesalen.

******************************************************************************************

FVV – Referat fra styremøte onsdag, den 12. oktober 2016.

Sted: Lunsjrommet, Kadettbrakka

Tid: fra kl. 10.00 – 11.30.

Forfall:

Kåre Christoffersen, Jonny Engmark

Saker til behandling

Sak nr:

90/2016

Referat fra siste styremøte.
Ingen merknader
Leder

Orientering

Innkommet post - Intet spesielt

Tur til Anno, bra, men få deltakere

FVV er nå på FB

Takk for god bemanning på utstillinger under høstutstillingene

Diverse faktur innkommet

Betaling for museumsvakter i sommer og i fm høstutstillingen må iverksettes
Inger Johanne og Dyveke

91/2016
Økonomi
I gode balanse og i samsvar med budsjett
Inger Johanne

92/2016
Værfts-Magazinet
I god fremdrift, planlegges ut i slutten av november.
Per Inge

93/2016
Flagging
Intet nytt – Jahn og Olav avventer møte med Jonny for overlapping.
Jahn

94/2016
SKSK 200 år 2017
Referat fra ide-dugnadsmøte 03.10

Arrangement 25.08.1917:

Seremoni ved ankomst av skip i, Stavern Kirke, Kommandantboligen, Utstilling i galeimuseet etc, dvs mange muligheter som må avklares.

Styret oppnevner Per Inge Olsen, Erling Halvorsen, Trygve Bruun og Dag Tvedt som arbeidsgruppe. De jobber videre med dette, derunder å skaffe (sy) uniform.
Trygve Bruun

95/2016
Jentene på Kyststien 2017
Muligheter for samarbeid?

Det jobbes videre med saken og det bør drøftes videre med JKØ og blant annet sjekke at det ikke kolliderer med arrangementer på politiskolen mv.
Leder

96/2016
Oppbevaring av våre faner
Det vurderes en annen plassering av fanene. Arbeides videre med.
Jahn

97/2016
Forslag om avtale mellom Forsvarsbygg/ Nasjonale Festningsverk og FVV
Forslagene ble drøftet og gjennomgått.

Det ble ønsket en ytterligere presisering i tekst (eget punkt) vedrørende guiding, rett til guiding, herunder vederlag for dette. Det jobbes videre med dette.

Kari og Per Inge oversender forslag til et mer «spisset» formulert punkt med presisert tekst vedrørende guiding - innen en uke.
Leder

98/2016
Forslag til avtale mellom JKØ og FVV
Vedtatt som forslag.
Leder

99/2016
Status Kikkut
Erling orienterte. Behov for omfattende restaurering. Kommunen er ansvarlig for nødvendige utbedringsarbeider. Bevilgede kr 50.000 blir benyttet til den mest nødvendige utbedringen.
Nestleder

101/2016
Medlemspleie
Medlemsmøte 9.12. i Galei-auditoriet, evt. andre lokaler. Leder avklarer dette i forhold til målgruppe/inviterte.
Tema: Student-opprøret.
Leder

102/2016
Plan for aktiviteter i FVV – resten av 2016
Det inviteres til julekaffe/Kirkekaffe første søndag i advent, den 27.11.kl.11.i Kommandantboligen.

Menigheten inviteres til kirkekaffe i forbindelse med gudstjenesten. For øvrig inviteres flaggere, guider og museumsvakter. Medlemmene inviteres via kunngjøring i Værftsmagazinet.

Erling

Per Inge Olsen orienterer om boligen og viser rundt for dem som ønsker det.

Julemøtet m/middag og inviterte gjester avholdes etter styremøtet 14.12. kl. 18.00.
Kåre

103/2016
Planleggingsmøte for aktivitetene i 2017
Planleggingsmøtet gjennomføres som et styremøte med planlegging av aktiviteter i 2017 som hoved sak.

Leder

104/2016
Eventuelt

Ingen saker.

Neste styremøte: Planleggingsmøte, onsdag den 9. november kl. 10 – 13.

Julemøtet: 14 desember kl. 18.00 i Kommandantboligen

**********************************************************************************************************

FVV – Referat fra styremøte onsdag 14.09.2016

Sted: Lunsjrommet, Kadettbrakka

Innkalt: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Inger Johanne Dahl, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted,, Kåre Christoffersen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Per Inge Olsen, Karsten Haaberg, Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast

Meldt forfall:

Inger Johanne Dahl, Per Inge Olsen, Karsten Haaberg, Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast,

Saker til behandling:

Sak nr.

73/2016

Referat fra siste styremøte

Samarbeidet med Tordenskiolds soldater OK.

Leder

74/2016

Økonomi

Utsettes neste møte. Overføringen fra Tordenskiolds soldater ifm billettsalget Dynekilslaget er OK.

75/2016

Værfts-Magazinet

I rute. Neste blad kommer i slutten av november. Må ha nytt bilde av styret for julehilsen.

Jahn

76/2016

Flagging

Snor skal byttes. Blir ordnet.

Ansvar for flagglister fra 1.11.16 – 30.4.17: Jahn H. Schipsted og Olav Bjørnflaten.

Leder

77/2016

Tur for medlemmer FVV

Må være mer enn 20 for at det skal bli noe av turen. Frist ikke utgått.

Olav Bjørnflaten

78/2016

SKSK 200 år 2017

Status etter besøk. 25.8.2017 blir dagen for markeringen i Stavern vedrørende Sjøkrigsskolen 200 år. Ankomst må planlegges. Historisk kan det være aktuelt å markere dette i Kirken og Storgt.17. Lunsj i Kommandantboligen og markering på Minnehallen er også aktuelt.

Det nedsettes en idedugnadsgruppe og det startes opp med en idedugnad:

Erling Halvorsen, Dag Tvedt, Trygve Bruun, Trond Bergan, Kåre Christoffersen, Per Inge Olsen.

Trygve Bruun Dag Tvedt

79/2016

Guiderettigheter på Verftet

Forslag til avtale mellom FVV og Forsvarsbygg fremlegges på neste styremøte. Utkast sendes styrets medlemmer i forkant av møtet.

Leder

80/2016

Jentene på Kyststien 2017

Det vurderes et samarbeid i forbindelse med start på Verftet. Det jobbes videre med dette.

Leder

81/2016

Oppsummering etter sommerens aktiviteter

Kåre - Guiding: 11031 personer har blitt guidet i sommer. Fortsatt guiding utover høsten.

Museumsvaktene- Antall vakter dekket. Åpent alle dager.

Kari og Dyveke: Kommandantbolig- arrangementene: Bra. Videreføres i samme regi, men med bedre annonsering.

Kjell: Billettsalget Dynekilslaget, ok Kortautomat vurderes kjøpt/innleid.

Erling: Parkeringsforsøkene. Det var endel del parkering i forbindelse med Dynekilslaget men ikke i vår regi.

Mulig parkering i forbindelse med arrangementer i 2017.

82/2016

Styremøtetidspunkt

Flytte til kveldstid? Møter fortsettes på dagtid. Møtene avholdes annen onsdag i måneden kl. 10 – 11.30.

Leder

83/2016

Orientering fra møtet 12.9.- Historielagets fellesforum

Tatt til orientering.

84/2016

Oppbevaring av våre faner

FVV – Det etableres en ordning slik at FVV Fanen kan fremvises på museet. Av de to andre faner er en overlevert av Kongen, den andre er mer uviss, Det jobbes videre med avklaring av disse.

Leder

85/2016

Medlemspleie

Medlemsmøte høsten 2016. Planlegges.

Leder

86/2016

Høstutstilling

Tidsrom 1 – 2.oktober og 8.-9.oktober. Museene åpnes. Dyveke igangsetter bemanning.

Dyveke

87/2016

Godgjøring museums vakter

Behov for økning av godtgjørelsen? Godtgjørelse som nå opprettholdes.

Leder

88/2016

Rengjøring av museene før høstutstillingen

Dugnad mandag 26.09. kl 1100.

Leder

89/2016

Eventuelt

Bedre markering av ”studentarrestasjonene og deputasjoner” – hva gjør vi med det i 2017?

*********************************************************************************************************************

Referat fra styremøte i FVV onsdag 15.06.2016 - kl. 10.00 – 11.10.

Sted: Lunsjrommet, Kadettbrakka

Innkalt: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Inger Johanne Dahl, Dyveke von Hanno Bast, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted, Per Inge Olsen.

Meldt forfall: Kåre Christoffersen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Karsten Haaberg, Jonny Engmark

Leder Kjell Reidar Bugge:

Velkommen - og takk til Dag for å ta fatt i 17. mai opplegget med FVV fanen, samt takk til Dag og Trygve for oppføling av brevene til Slottene i Oslo og København
Innkommet post – svarbrev fra Slottet i Oslo
Status flagging v/flaggansvarlig – flaggansvarlig ikke tilstede

Saker til behandling:

Sak nr.

59/2016
Referat fra siste styremøte
Erling hadde et spørsmål relatert til åpningstidene i museene.
Avklart

60/2016
Økonomi
Fortsatt bra økonomi – noen manglende kontingentinnbetalinger - kasserer sender oversikt til leder som purrer via epost til de av disse som vi har epostadresse på.
Ansvar: Kasserer og leder

61/2016
Værfts-Magazinet
Noen utfordringer knyttet til trykkeriet – neste nummer er på plass og klar til pakking mandag 20. juni. Redaksjonen vil i framtiden søke å avveie bruken av “stoff fra Forsvaret” opp mot annet historisk stoff fra Verftet.
Ansvar: Per Inge Olsen

62/2016
Samarbeid med Tordenskiolds soldater
Styret slutter seg til avtaleforslaget med Tordenskiolds soldater om arrangementet 30. juli.
Ansvar: Leder

63/2016
Medlemspleie/medlemsverving
Medlemsmøte på Soldathjemmet 21. mai var godt besøkt. Medlemsbrosjyren er klar og lagt ut og skal deles ut til alle som besøker våre utstillinger, samt til de vi guider og alle befalsskolebesøkene.

64/2016
SKSK 200 år 2017
Brev fra Slottet hvor de beklager at de ikke kan holde noen utstilling i Stavern i 2017.
SKSK kommer med Statsråd Lehmkul til Staven 17. august 2017. SKSK slutter seg til vårt opplegg.
Ansvar: Trygve Bruun

Ledergruppen i Sjøforsvaret vil ha sitt ledergruppemøte ( 8 pax) i Stavern i uke 34/2017. Dag følger opp saken.
Ansvar: Dag Tvedt

65/2016
Tur for medlemmer FVV
Styret ønsker at turen skal gå til en plass av historisk interesse og som kan ha en viss tilknytning til den aktiviteten vi driver med. Styret ønsker å få arrangert en tur til Fredrikstad og det stedet hvor ANNO ble spilt inn i 2016. Tidspunkt 2. uken i september ( ikke 14. september). Saken tas opp med Olav Bjørnflaten.
Ansvar: Leder

66/2016
AG 3
Låserutinene på våre museer må være på plass før en AG-3 kan tildeles.
Ansvar: Leder

67/2016
Nøkkel museene
Vi klarer oss med 1 nøkkel. Vi anskaffer nøkkelskap med kode. Dette settes opp i flaggbua. Vedkommende som har vakt i Luftforsvarsutstillingen sørger for at begge utstillingene åpnes og stenges. Koden til nøkkelskapet gis til de som har vakt i LF utstillingen, samt til Kåre Christoffersen for videreformidling til guidene.
Ansvar: Leder

68/2016
Guiderettigheter på Verftet
Det skrives til konsept til brev for Festningsforvalteren. Dette går til de som guider utenom FVV, og hvor disse pålegges å komme til enighet med FVV om guiding.
Ansvar: Leder

69/2016
Avduking Kikkutmodellen
Modellen er allerede på plass i Galeimuseet. Vi gjør ingen ting spesielt. Jahn og Erling lager en sak om modellen til ØP.
Ansvar: Jahn og Erling

70/2016
Jentene på Kyststien 2017
Vi inviterer Kirstin Anvik til en uformell samtale om muligheter for å flytte starten til Verftet.
Ansvar: Leder

71/2016
Parkering i Stavern sommeren 2016
Vi tar ingen initiativ for å kunne ta på oss slik parkering.

72/2016
Eventuelt

Dyveke orienterte om vaktlisten for museene sommeren 2016. Det er noen få huller som vi har håp om å kunne fylle.
Ansvar: Dyveke

Kari har meldt inn en sak under eventuelt om å flytte møtetidspunktet til kveldstid. Dette blir egen sak på neste styremøte.

Neste styremøte: Onsdag 14. september kl. 1000 i Kadettbrakka

***************************************************************************************************************************

FVV Referat fra styremøte onsdag, 11.05.2016 kl 10.00 – 11.30.

Sted: Lunsjrommet, Kadettbrakka

Til stede: Kjell Reidar Bugge, Erling Halvorsen, Trygve Bruun, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Dag Tvedt, Jahn H. Schipsted, Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg.

Invitert: Rolf James Kristiansen, (signalens venner) Sak 49/2016.

Olav Bjørnflaten (sak 48 – tur for flaggere og styret)

Forfall: Dyveke von Hanno Bast, Jonny Engmark

Leder Kjell Reidar Bugge:

Velkommen – takk til Erling for godt utført jobb i fm 8. mai markeringen på Verftet og Tom Kjær i fm tilsvarende markering utenfor Kirken.
Innkommet post. Leder har mottatt 5 utmeldinger og det er innmeldt 2 nye medlemmer, status nå er ca 315 medlemmer
Status flagging v/flaggansvarlig. Utsettes. Det kom forslag om at grense vindstyrke for flagging bør fremgå på nettsiden for FVV, sammen med flagglistene.

Saker til behandling

Sak nr.

40/2016

Referat fra siste styremøte

Merknader til utsendt referat:

Johny opprettholder ansvar for flagging ut oktober. Kjell har da ansvar for interne arrangementer fra til da, hvor Jonny og Kjell bytter.

Ansvar: Leder

41/2016

Økonomi.

I samsvar med budsjett. Det ble redegjort for status.

Ansvar: Kasserer

42/2016

Værfts-Magazinet

I rute og tilstrekkelig med stoff.

Ansvar: Jahn Schipsted

43/2016

Avtaler med Nasjonale Festningsverk (NF) og JKØ

Jfr sak 36/2016.

JKØ og NF er kontaktet. Begge avtalene er nå er prolongert ut året. Det arbeides med å få forlenget begge avtalene ut over dette.

Ansvar: Leder og Jahn Schipsted

44/2016

Samarbeid med Tordenskiolds soldater, arr. 30.7?

Jfr sak 26/2016 (evt) og /37/2016

Det er enighet om å gå for konseptet forutsatt at foreningen har mottatt bekreftet deltakelse fra minimum 25 personer som vil forplikte seg til å delta i opplegget i regi av FVV.

Ansvar: Leder og Dag Tvedt

45/2016

Medlemspleie/medlemsverving

Jfr sak 38/2016

Det er enighet om å gå for brosjyre, i samsvar med utkast. Utkastet må språkvaskes. Format A 6. Legges også ut på FVV nettside.

Ansvar: Leder

46/2016

Kikkut

Orientering om modellen jfr sak 35/2016.

Regnes med ferdigstilling i juni 2016 Deadline St.Hans aften. Avduking i samarbeid med NRK. (Ikke bekreftet)

Ansvar Kåre Christoffersen og Nestleder

47/2016

SKSK 200 år 2017

Arrangement ved Fredriksvern v/Trygve Bruun:

Historisk gjenskaping av da skolen ble etablert i 1817. Historisk tablå – Storgt. 27, Stavern. Kombineres med søknaden om ”dronningutstilling”.

Høstutstillingen er i oktober. Trygve Bruun holder fortsatt i saken.

Ansvar: Trygve Bruun og Dag Tvedt

48/2016

Tur medlemmer FVV

Jfr evt. forrige møte. Olav la frem forslag til evt. tur til høsten til en av de baltiske land. Evt. tur planlegges til høsten. Sak neste møte.

Ansvar: Olav Bjørnflaten

49/2016

Signalens

venner

FVVs engasjement:

James Rolf Kristiansen orienterte. Det skriftes vimpel hvert år. Det er 4 foreninger som er engasjert i prosjektet og som tar ansvar på omgang. I år har FVV ansvaret.

Ansvar: James Rolf Kristiansen

50/2016

AG-3

Luftforsvarsutstillingen. Sjef FAKT har orientert om at Forsvarsmuseet nå har saken.

Ansvar: Leder

51/2016

Åpningstider sommeren 2016/Godtgjøring museumsvakter

Luftforsvarsutstillingen og Galeimuseet: 24.6 - 7.8 - onsdager og søndager kl 13.00 – 16.00. Godtgjøring for 4-timer vakt er kr. 150.- Vaktene kan deles på 2 personer.

Det lages kasser med informasjon om åpningstider til å ha på utsiden. Arne Naper forspørres om å lage kassene, lik de som Fredriksvern båtforeningen har, men i mindre format. Erling holder i saken.

Ansvar: Dyveke von Hanno Bast

52/2016

Nøkkel museene

Det jobbes videre med saken. Nøkkelen er ikke kommet til rette.

Ansvar: Leder

53/2016

Åpning Kommandersersjant rommet

Skal bare holdes åpent ved spesielle anledninger, for eksempel ved guidede turer.

Ansvar: Leder

54/2016

Guiding sommeren 2016

Godtgjøring til guider. Fastsettes til kr 300.-. pr. tur.

Ansvar: Kåre Christoffersen

55/2016

Guiderettigheter på Verftet

Avtalen av 2012 med Nasjonale Festningsverk sier at FVV har ansvar for guiding på Verftet. Informasjonsbrev om dette sendes til Nils Melau, Yngve Rakke, Glade dagers sommerkontor, Stavern og Larvik Evenet og Hotel Wassilioff.

Utkast til brev utsendt medlemmene før møtet. Kåre er kontakt for guiding på verftet.

Ansvar: Leder

56/2016

Godtgjørelse styremedlemmer

Det utbetales ikke møtegodtgjøring til medlemmene eller dekning av reiseutgifter for deltakelse på ordinære styremøter og lignende.

Ansvar: Leder

57/2016

Revidert budsjett

Lederen orienterte og la frem forslag til revidert budsjett, som følger referatet som vedlegg.

Ansvar: Leder

58/2016

Eventuelt

17.mai 2016. Borgertoget. Dag Tvedt tar ansvar for fane.
Oversikt over FVV oppgaver på verftet. Jahn Schipsted utarbeider en oversikt til lederen.

Ansvar: Leder

Neste styremøte: Onsdag den 15. juni kl.10.00 – 11.30.

***********************************************************************************************

FVV Referat fra styremøte torsdag, 31. mars 2016 kl 09.00.

Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Dyveke von Hanno Bast, Kåre Christoffersen.

Forfall: Jonny Engmark, Erling Halvorsen, Karsten Haaberg, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted

Sak nr.

18/2016 Referatet fra forrige møte

Ble gjennomgått i møtet. Greit.

19/2016 Økonomi

I balanse og i samsvar med budsjett.

20/2016 Værfts- Magazinet

Ok.

21/2016 Årsmøtet, derunder budsjettforslag

Terje Skjølberg orienterer om JKØ, derunder Politihøyskolens videre drift i Stavern samt planer videre. Papirene til årsmøtet er klare.

22/2016 Flaggavtale

Videreføring av avtalen overføres det nye styret. Må tas opp på det konstituerende møte.

23/2016 Dato for konstituering av det nye styret

12.04.2016, kl. 10.00.

24/2016 Årsmøte Signalens venner

4.4.2016 kl.18 i Stavern gamle Rådhus.

Våre representanter på møtet blir:

James Rolf Kristiansen og Olav Bjørnflaten.

25/2016 Sommerens arrangementer i Kommandant-boligen

Foreslåtte, reserverte datoer for omvisning i

Kommandantboligen, datoer 5.7. og 19.7.

Det viss for øvrig til sak 17/2016.

I tillegg tilbys omvisning på Fredriksvern verft v/Fredriksvern

Verfts Venner m/guide på tirsdager under Glade Dager.

17/2016 Eventuelt

· Ved dagens møte møtte kun leder, sekretær og to medlemmer til fastsatt tid. Øvrige medlemmer, som ikke hadde meddelt forfall, ble kontaktet ved telefon i møtet og ytterligere to møtte. Styrets medlemmer bes for fremtiden notere seg dag og tidspunkt for møter, samt melde fra i rimelig tid dersom man har forfall.

· FVV spørsmål om salg av billetter og parkering for arrangementer den 29.7. – 31.7. Tas opp på neste styremøte. Dynekilslaget foregår 30.7.

Neste styremøte: 12.04.2016 kl. 10.00

*******************************************************************************************************************

FVV Referat fra styremøte onsdag, den 17.februar 2016.

Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Olav Bjørnflaten, Dyveke von Hanno Bast, Karsten Haaberg

Forfall: Jonny Engmark, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge

Sak nr.

9/2016 Referatet fra forrige møte

Ingen merknader.

10/2016 Økonomi

I balanse og i samsvar med budsjett.

11/2016 Værfts- Magazinet

Under full kontroll, sendes ut tre uker før årsmøtet (6.4.).

12/2016 Ny leder av redaksjons-komiteen for Værfts-Magazinet

Per Inge Olsen oppnevnes som ny ansvarlig leder for redaksjonskomiteen for Værfts-magazinet.

13/2016 Modell Kikkut

Arbeidet er i god gjenge. Prosjekt Kikkut har egen nettside.

14/2016 17 mai komiteen i Stavern

Johny Engmark forespørres om å være FVV representant i komiteen.

15/2016 Påsken og museene

Galeimuseet bemannes ikke, er ikke oppvarmet. Palmesøndag samt fredag, lørdag og søndag i påsken 2016 holdes det åpent fra kl 12.00 til 15.00.

16/2016 Årsmøtet

Årsmøtet er 6. april. Alle har levert innspill unntatt Per Inge.

Kari sender ferdig utkast til Johny og Jahn.

17/2016 Eventuelt

Vi bestiller annonse i «Glade dager» ¼ side kr 8.000. Annonserer når museer er åpne, onsdag, lørdag og søndag kl 12. – 15 under Glade dager, samt 2 arrangementer i kommandantboligen, som tidligere, med Per Inge Olsen som omviser. Kari og Dyveke avtaler/fastsetter datoer for Kommandantboligen.

Neste styremøte: 31.03.2016 kl. 09.00 (Merk tiden)

*****************************************************************************

FVV, Referat fra styremøte tirsdag, den 19.januar, 2016.

Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Olav Bjørnflaten

Forfall: Dyveke von Hanno Bast, Karsten Haaberg, Jonny Engmark, Kåre Christoffersen.

Sak nr.

1/2016 Referatet fra forrige møte

Ingen merknader.

2/2016 Økonomi

I balanse og i samsvar med budsjett.

3/2016 Værfts- Magazinet

Neste nummer kommer i februar.

4/2016 Modell Kikkut - Arne Naper

· Kikkut - utbedring

· Er under arbeid v/Arne Naper.

· Erling Halvorsen orienterte om planer for videre arbeid, mulig finansiering m.v. Det søkes kommunen om midler, sammen med Stavern Historielag og evt. flere.

5/2016 Årsmøtet 2016

Endring av valgkomiteen:

Kjell Reidar Bugge fritas for vervet i valg komiteen. Som nytt medlem av valgkomiteen oppnevnes Peter Nissen.

Som lokale for årsmøtet benyttes foreningens lokaler.

Tema (foredrag) på årsmøtet er under planlegging. Ansvar Kjell Reidar Bugge.

Grunnet tidlig påske utsettes årsmøtet til etter påske, til onsdag den 6. april 2016 kl. 1800.

Fordeling av ansvar tekst til årsmeldingen:

Guide tjenesten - Kåre Christoffersen

Museene - Dyveke von Hanno Bast

Værftsmagazinet – Kjell Reidar Bugge

Økonomi – Inger Johanne Dahl

Kikkut – Erling Halvorsen

Dokumenter og fotoarkiv - Per Inge Olsen

Flagging – Jonny Engmark

Medlemsmasse – Inger Johanne Dahl

Foreningens nettside – Karsten Haaberg

Året 2015 og årets tur – Jan Olav Eriksen

Alt sendes til Kari Krogsbøl Kristoffersen, som syr dokumentet sammen.

Tidsfrist til Kari er 1. mars. (Tidsfrist for innlevering av manus til Jan er 15.03.2016)

Bestilling av mat og drikke, ca 30 personer, - ansvar Johny Engmark.

6/2016 Program vår/sommer 2016

· Fellesmøte med historielagene. Møtene går på omgang, vår tur neste gang.

· Det foreslås møte onsdag, den 13. april, kl. 18.00 i Stavern.

7/2016 Oppsying av Kadettuniform anno 1817

Foreningen er positiv til forslaget og det avsettes inntil kr 5.000 til prosjektet. Per Inge Olsen gis ansvar for å følge opp dette.

8/2016 Eventuelt

Det er utarbeid forslag til et rekrutteringsskriv som sendes de etatene som er leietakere på verftet.

Godtgjøring til deltidsansatte videreføres. Det avsettes i budsjett 35.000 for 2016.

Neste styremøte: Onsdag den 17. februar 2016 kl. 10.00

****************************************************************************************************************

Styremøte, FVV, tirsdag, den 15. desember 2015 kl.18.00.

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Jonny Engmark Olav Bjørnflaten, Karsten Haaberg, Dyveke von Hanno Bast,

Forfall: Inger Johanne Dahl

Sak nr

93/2015

Værfts-Magazinet

Magazinet er sendt ut.

94/2015

Jubileet

Det avventes utspill fra Sjøkrigsskolen om fastsetting av dato.

Krutthuset stilles til disposisjon for dronningenes malerier.

Det forventes sponsing fra Sjøforsvaret.

Det er kun Jan Olav Eriksen som skal holde i denne saken på vegne av FVV.

Det søkes om sponsormidler.

Neste styremøte: Tirsdag den 19.januar 2016, kl.10.00

*************************************************************************************************************************************************************

Styremøte, FVV, tirsdag, den 24. november 2015 kl.10.00.

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Jonny Engmark Olav Bjørnflaten

Forfall: Karsten Haaberg, Dyveke von Hanno Bast.

SAK nr

85/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader

86/2015

Økonomi

I god balanse

87/2015

Værfts- Magazinet

I rute. Magazinet blir på 28 sider. Benytter bildet av styret for i fjor på siste side (bak).

88/2015

Kommandantboligen og julekaffen søndag 29. november kl. 13.00

Styret kommer kl. 12.00. I døra Jan Olav. Inger Johanne bestiller kringle.

Morten og Marianne kl 13.30.

89/2015

Juleavslutning for styret og inviterte gjester 15.desember

Se vedlagt program fra Kjell Reidar Bugge. Sendes ut til medlemmene i styret sammen med protokoll.

90/2015

Kikkut-prosjektet

Erling: Midlene er overført fra 2015 til 2016.

Avventer tilbud på jobben. Det jobbes videre med dette.

91/2015

Utstilling av Dronningbilder 2017

Se notat fra Peter Nissen. Peter holder i saken.

Spørsmål: Målgruppe for arrangementet?

Mulig å engasjere marinen i arrangementet?

Opplegg i kirken?

Tidsplan for arrangementet?

Arbeidsgruppe Jubileumskomiteen:

Peter, Kjell Reidar, Erling og Olav.

92/2015

Eventuelt

• Forsikring av utstyret på kontoret. Jahn sjekker alternativer.

• Flaggvin kan hentes 7. eller 14. eller 21. desember mellom 10 og 12.

• Vedlikehold av flaggstangen vurderes av LSS.

• Nøkkel til Galeiskuret er borte.

• Valgkomite for årsmøtet 2016 ble ikke vedtatt på årsmøtet. Styret oppnevner slik valgkomite: Kjell Reidar Bugge og Per Inge Olsen.

Neste styremøte: fastsettes på møtet den 5.12.2015.

******************************************************************************************************************************************************************

Referat fra styremøte, FVV, tirsdag, den 20. oktober 2015 kl.10.00.

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Dyveke von Hanno Bast (forlot møtet etter sak 79)

Forfall: Karsten Haaberg, Jonny Engmark Olav Bjørnflaten.

Sak nr.

74/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader

75/2015

Økonomi

I balanse og i samsvar med budsjett.

76/2015

Seniortreff Luftvernoffiserer, 18. – 20.11. Hvor står vi?

Invitasjoner er sendt ut til 56 personer. Svarfrist er 25.10. Avlyses hvis mindre en 40 påmeldte.

77/2015

Kommandantboligen og julekaffen søndag 29. november kl. 13.00.

Dyveke har vært i kontakt med Trine Lise Gran og Trond Bergan. Dyveke resjekker leie av Kommandantboligen. Kari lager utkast til invitasjon som sendes til leder. Servering av kringle og kaffe. Hjelpere (styret) møter kl 12.00. Morten m/syngedame inviteres. Dyveke forespør Marianne Jahren om å synge. Flaggere m/følge inviteres. Estimat 30 – 50 gjester.

Inger Johanne bestiller kringle til 50 personer. Iflg melding fra Jan Olav får vi låne Kommandantboligen den 29. men må selvsagt betale for rengjøring.

78/2015

Juleavslutning for styret og inviterte gjester til 15.desember.

Kjell Reidar holder i arrangementet.

Styremøte kl 18.00. Arrangementet begynner 18.30.

Antrekk vanlig pent. JKØ kan ikke levere mat. Mat bestilles fra Wassilioff. Kåre ordner med serveringen. Leder har avklart at vi kan bruke Kommandantboligen på like vilkår som tidligere.

79/2015

Kikkut-prosjektet. Hvordan går det? Modell – Arne Naper?

Prosjektet har ligget ”litt i dvale”, idet vi har fått negativt svar på div. søknader om støtte. Har fått 50.000 i støtte som må brukes innen utgangen av året. Det søkes om forlengelse for bruk av midlene i 2016. Pengene skal brukes til å sette i stand muren på Kikut. Det må brukes helikopter for å bringe ut materialer. Arbeidet må utføres i samsvar med slik det opprinnelig har vært.

Arne Naper forespørres om å lage modell av Kikut etter samme målestokk som citadellet.

80/2015

Værfts-Magazinet

Innholdsfortegnelsen er klar.

81/2015

Omvisning på Verftet i sommer/høst. Hvordan har det gått?

God aktivitet i år.

Inntekt (overskudd) ca. 7.000.

82/2015

Museene og besøk i sommer/høst

Bra besøk i sommer og under høstutstillingen.

83/2015

Rengjøring av museene

Er ok nå. Gulvene er kostet. Hovedrengjøring til våren.

84/2015

Eventuelt

• Dynekil-slaget. Erling har vært i kontakt med Jan Olav Hauge. Billettsalg til dette arrangement skjer gjennom Glade Dagers kontor. I tillegg billettsalg i porten. Kortautomater skaffes. Trenger 3 personer som kan bistå med dette. FVV avventer å ta stilling til

å anmodning om å bistå, men er i utgangspunktet skeptiske til å ta ansvar for å selge billetter. Vi kan evt. tilby oss å ta ansvar for parkeringen, etter avtale med JKØ. JKØ kontaktes om dette.

• Jan Schipsted trenger penger til å kjøpe inn hyller til kontoret.

Innvilget.

• Flaggvin og bilde.

Bildet blir av salutt.

Neste styremøte: Tirsdag den 24. 11. 2015 kl. 10.00.

**********************************************************************************************************************************************************************

Referat fra møtet i FVV, mandag den 21. september 2015 kl.10.00

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Dyveke von Hanno Bast, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge, Karsten Haaberg, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen

Under eventuelt: Peter Nissen.

Forfall: Jonny Engmark, Olav Bjørnflaten

Sak nr.

64/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader.

65/2015

Økonomi

I god balanse.

66/2015

Værfts-Magazinet

Neste nummer kommer medio desember. Mye av stoffet er klart.

67/2015

Seniortreff Luftvernoffiserer

18. – 20. november. Invitasjonen er klar. Ansvar Kjell Reidar Bugge.

68/2015

Museene og åpning i Høstferien

Trenger vakter til museene!

69/2015

Dynekilslaget 30.7. 2016, salg av billetter

Olav og Erling undersøker nærmere hva dette innebærer.

Er parkering aktuelt? Tas opp som sak neste møte.

70/2015

Kommandantboligen kaffe/0mvisning til jul

Invitere flaggere m/ledsager den dagen julegatene åpner,( 29. november) Dyveke sjekker at boligen er ledig. Servering: kringle og kaffe. Morten m/sopran spørres. Ansvar Kari og Dyveke.

71/2015

Invitasjon av Brigader Ole Fauske og direktør Anne Bergh til juleavslutning for styret

Juleavslutning 15.12. kl. 18.30. Møte kl 18.00.

72/2015

Styremøte i oktober på Colorline til Strømstad?

Vanlig møte – ingen Harrytur – men med bløtkake!

73/2015

Eventuelt

Møte 14.4.2016 i Historielaget. Da har vi ansvaret.
Kontakt med rektor på Larvik vgs for å få til et møte slik at man kan få markedsført FV som arena for læring.
Et nøkkelsett til museene mangler. Først forsvunnet. Så kommet til rette. Nå forsvunnet igjen. Sende forespørsel til museumsvakter og guider.
Det er etterspørsel etter oppslag om når museene er åpne.

Neste styremøte: Tirsdag den 20.10.2015 kl. 10.00!

*********************************************************************************************

Referat fra styremøtet i FVV, tirsdag, den 18. august 2015 kl.10.00 – 11.00.

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Dyveke von Hanno Bast, Jonny Engmark, Kåre Christoffersen

Forfall:

Kjell Reidar Bugge, Karsten Haaberg, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Olav Bjørnflaten.

Kopi av referat: Peter Nissen

Sak nr.

55/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader.

56/2015

Økonomi

I god balanse og i samsvar med budsjett.

57/2015

Værfts-Magazinet

Det arbeides med neste nummer. Det kommer ut før jul.

58/2015

Museene og bemanning/besøk

Veldig vanskelig å få vakter til museene. Det er så og si bare styremedlemmer som melder seg til tjeneste. Solveig Iglebæk har stillet mye opp og tatt 8 vakter. Hun vedtas godtgjort ekstra for dette. For neste år vurderes færre vakter og muligheter for kortere vakter.

For høstutstillingen, 3-4 og 11-12 oktober legges opp til mulighet for kortere vakter 2+2 timer.

Jan Olav Eriksen tar kontakt med rektor på Thor Heyerdahl; Robert Rognlien.

59/2015

Guidetjenesten inkl Kommandantboligen

Kommandantboligen. Veldig bra i år og en god kilde for å markedsføre Kommandantboligen. Vi fortsetter med samme opplegg for sommeren 2016 og vurderer å ha en tilsvarende omvisning søndag i forbindelse med juleutstillingen, søndag etter åpning av julegaten, dvs 29.11.2015.

60/2015

Seniortreff Luftvern- offiserer

Kjell Reidar Bugge holder i dette.

61/2015

Invitasjon av brig Ole Fauske/sjef for kultur og tradisjon i Forsvaret og Anne Berg/Direktør for forsvarets museer

Anne Berg og Ole Fauske inviteres til julemøtet. Kjell Bugge tar seg av invitasjonen. Dato for dette bestemmes i neste møte.

62/2015

Sommeravslutning for styret

Styre-turen utsettes til våren 2016 og det tas sikte på Holmen, København. Vi er invitert på omvisning og det legges opp til en kombinert sommeravslutning for styret, gjeldende for 2015/2016.

63/2015

Eventuelt

Tordenskiolds soldater. Jubileum 30.07.2016. (Slaget for Dynekil). FVV er anmodet om å bistå med vakter/deling av inntekter. Det bør vurderes å få avtale slik at FVV evt kan ta seg av parkering. Tas opp på neste styremøte.
200 års jubileet positiv respons på utstilling, jfr e-post fra Jon Ivar Kjellin av 13.8.15. Peter Nissen inviteres til neste styremøte.

· 30.8. Kretsmesterskap i rulleski i Stavern. Kan vi delta som vakter? Styret anmodes om å stille opp (som vakt!)

Neste styremøte: Tirsdag den 22.09.2015 kl. 10.00!

********************************************************************************************************

Referat fra styremøtet i FVV, onsdag den 17. juni 2015 kl.10.00

Tilstede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Olav Bjørnflaten, Dyveke von Hanno Bast, Kjell Reidar Bugge, Jahn H. Schipsted,

Forfall: Karsten Haaberg, Jonny Engmark, Erling Halvorsen, Kåre Christoffersen

Sak nr.

47/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader utover at:

· Fredriksvernskonferansen er avlyst.

· Dyveke og Kari «holder i» arrangementene i Kommandantboligen den 7. og 21.juli kl. 19.00.

· Det bestilles noen enkle vester til bruk for venneforenings guider som kan brukes frem til fellesvester med Festningsverket er tilgjengelige.

48/2015

Økonomi

Stabil, god balanse.

49/2015

Værfts-Magazinet

Nytt nummer kommer ut i uke 26.

50/2015

Oberstkonferansen

Omdøpt til «seniortreff for luftvernoffiserer». Finner sted 18.- 20.11. Styrets medlemmer inviteres. Kjell Reidar Bugge holder i regien.

51/2015

Jentene på Kyststien

Vi bør gå i «dialog med «Jentene på Kyststien» i forhold til fremtidige arrangementer. Det er et kommersielt opplegg og styret forventer en viss kompensasjon for innsats.

Hva med å kunne tilby organisert parkering på verftet som FVV får ansvar for?

52/2015

Sommerens aktiviteter

Det mangler fortsatt vakter til museene i sommer. Det haster med å få dette i orden. Gi beskjed til Dyveke.

53/2015

Sommeravslutning for styret

Utsettes til høsten og kombineres med en oppsummering av sommerens aktiviteter kombinert med sosialt samvær, alternativt tur for styret.

54/2015

Eventuelt

Glade dager, åpning lørdag 20.6. Oppmøte øvre leir kl. 14.30. Toget går kl. 15.00.
Forslag å etablere parkeringstilbud i forbindelse med Stavernsfestivalen 2.,3., og 4. juli. Pris kr 100.- pr. parkering pr. døgn.
Låven bak Kommandantboligen er nå innredet for utleie.

Neste styremøte tirsdag den 18.08.15 kl. 10.00.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat fra styremøte FVV, tirsdag den 19. mai 2015 kl.10.00

Til stede:

Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Olav Bjørnflaten, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast,

Jonny Engmark, Kjell Reidar Bugge, Karsten Haaberg

Forfall: Jahn H. Schipsted, Erling Halvorsen.

Sak nr.

36/2015

Referatet fra forrige møte

Ingen merknader.

37/2015

Økonomi

I god balanse.

38/2015

Værfts-Magazinet

I rute. Bladet kommer i midten av juni.

39/2015

Fredriksvern-konferansen 11.-12.juni

Det er sendt ut 42 invitasjoner, delvis på e-post. Dårlig påmelding foreløpig. Mulig konferansen må avlyses.

40/2015

Oberst-konferansen

Kjell Reidar Bugge holder i dette. Vi støtter med inntil kr 5.000.- herunder inkludert eventuell dekning av deltakeravgift for deltakere fra FVV.

41/2015

Kommandantboligen og omvisning

Omvisning i Kommandantboligen ”perlen på Fredriksvern verft”.

Tirsdag den 7. juli og tirsdag den 21. juli i regi av Fredriksvern Verfts Venner

Vi åpner dørene til de gamle stuer. Orientering og omvisning ved de to siste kommandantene. Innslag med tidsriktig musikk.

Servering av ett glass vin inngår i prisen.

Billetter selges ved Stavern billettkontor. Usolgte billetter selges ved inngangen.

Pris kr. 100.- + evt. billettavgift.

Det blir også omvisning 02. juli i forbindelse med Kammermusikkfestivalen. Billettpris kr 400, se kammermusikk.no

42/2015

Tur 28. mai

Det blir tur som planlagt. Ca 25 deltakere.

43/2015

Museene og sommerens aktiviteter for øvrig

Museenes åpningstider i sommer fra 21.06. – 09.08 er;

onsdag, lørdag og søndag kl 12 – 16.

44/2015

Oppsying av Kadettuniform anno 1817

Erling og Dyveke jobber med mulighet for oppsying av søe-kadett-uniform anno 1817.

45/2015

Dugnad i museene

Gjennomføres i etterkant av møtet 17.06.2015, ca kl. 12.00.

46/2015

Eventuelt

· Uniform til guider? T-skjorter? I samarbeid med Trond Bergan bestilles det inn vester, i et lett og vaskbart materiale, blå med gull/gul skrift. Olav, Kåre og Kjell, med støtte fra Dyveke jobber videre med dette.

· Vi må sende brev til NRK vedrærende «Anno 1750» og forsøke å få arrangementet hit i 2017. Kåre følger opp dette.

· Henvendelse fra Svend om å sende ut info om litteraturfestivalen til våre medlemmer og flaggere. Kjell Reidar følger opp dette.

· ”Jentene på Kyststien” 06.juni 2015. Orientering v/Kristin Anvik. 3000 jenter går fra Stavern torg, på Kyststilen, til Anvik gård. En fin mulighet til å informere om verftet og aktivitet her. Dyveke og Kåre lager evt. en
kort flyer med informasjon om verftet, med ”highlights” og to guide- grupper, to inne på verftet og en på Rakke.

· Peter Nissen har gjort ferdig brevet til dronningene.

Neste styremøte: Onsdag den 17.juni 2015 kl. 10.00.

***********************************************************************************************************************************

Referat fra styremøte FVV, tirsdag den 28.april 2015 kl.10.00

Til stede:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Olav Bjørnflaten, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast,
Jonny Engmark, Erling Halvorsen, Kjell Reidar Bugge
Forfall: Karsten Haaberg, Jahn H. Schipsted

Sak nr.
27/2015
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader.

28/2015
Økonomi
Økonomien er i god balanse.

29/2015
Værfts-Magazinet
I god rute. Kommer ut i begynnelsen av juni.

30/2015
Fredriksvern-konferansen
11.-12.juni.
Programmet er klart og foredragsholdere er avklart. Påmeldingsfrist er 15.mai 2015.

31/2015
8.mai 2015.
Programmet er klart. Alt i rute. Annonsen er klar. Foredrag kl. 14.00. Kranser er bestilt, betales av kommunen. Nedlegges kl 15.00. Gudstjeneste kl. 17.00.

32/2015
17.mai
Alt er klart. OBS. Borgertoget. Ut å gå igjen!

33/2015
Parkering i påsken 2016
Trond Bergan har stillet seg positivt til dette.

34/2015
Tur, den 28. mai
Invitasjon sendt ut.

35/2015
Eventuelt
Konflikter vedr. guiding m.v. Det er tatt kontakt med Trond Bergan om dette for å innkalle til møte. Det bør innkalles til et avklarende møte og føres protokoll i møtet som signeres av de tilstedeværende. Jan Olav tar ansvar for at dette skjer. Kari laget et utkast til opplegg for prosedyrer vedr møtet og sender dette til Jan Olav. Frist 15, mai 2015.
Dugnad til å vaske ned museene.
Oberstkonferanse. Ligger i utgangspunktet utenfor FVVs formålsparagraf. Det må gjøres en avklaring i fht økonomi. Det forutsettes at dette ikke belaster foreningen hverken økonomisk eller med særlige arbeidsoppgaver. Avgjørelse utsettes til neste møte (mai).
Telemark- cruise. Guiding på engelsk 4.6.2015.
Det kongelige brevet er under arbeid/Peter Nissen/Trond Bergan.

Neste styremøte: Tirsdag den 19.mai 2015 kl. 10.00.

************************************************************************************

Styremøte FVV, mandag den 9.mars 2015 kl.10.00.

Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten, Erling Halvorsen, Karsten Haaberg, Kåre Christoffersen
Forfall: Jonny Engmark, Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge

Sak nr.
19/2015
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader.

20/2015
Økonomi
"Kontingenten strømmer inn". Revisjon gjennomført. Veldig bra!

21/2015
Værfts-Magazinet
"Dagens rose", nå igjen! Veldig bra!
Neste utgivelse i slutten av juni 2015.

22/2015
Årsmøtet 24.3.15
Kl.18.00
Årsmøte/årsmelding ble gjennomgått på møtet. Ingen merknader.
Jahn Schipsted fører protokoll på årsmøtet.
Karsten Haaberg tar ansvar for at det tekniske er på plass.

23/2015
Fredriksvern-konferansen
Tentativt program ble lagt frem for styret. Konklusjon: Veldig bra. Veldig god respons så langt. Jobbes videre med.

24/2015
Tur 28.5.15.
Opplegg for turen godkjent. Egenandel kr. 400.-. pr. person. FVV sponser resten.

17/2015
Påsken og museene
Anmodning om å melde seg på til vakter er av Dyveke sendt ut.

18/2015
Eventuelt
Anno 2017. Finne hvilket selskap som er produsent. Olav Bjørnflaten og Kåre Christoffersen følger opp med tanke på å få dette til Fredriksvern Verft.
Jentene på Kyststien den 06.06.15. Guiding på verftet. Kåre Christoffersen orienterte om kontakt med Kristin for å fortelle om verftet hvis ønskes. Kåre Christoffersen holder i saken.
70 års jubileet den 8. mai. Erling Halvorsen holder i saken. Kommunen er kontaktet. Sjømannsforeningen kontaktet. De har eget opplegg 08-05. kl. 15.
Guidekurset. Servering kaffe og evt. wienerbrød.

Neste styremøte: Tirsdag den 28.04.2015 kl. 10.00.

***********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 10. februar 2015 kl.10.00.

Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten, Erling Halvorsen, Kjell Reidar Bugge, Kåre Christoffersen.

Forfall: Karsten Haaberg, Jonny Engmark.

Sak
11/2015
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader.

12/2015
Økonomi
I god balanse.

13/2015
Værfts-Magazinet
24 sider. Går i trykken i uke 8.

14/2015
"Fredriksvernkonferansen" 11. – 12. juni 2015
Invitasjon til innledere er sendt og positiv respons fra alle. Programmet for konferansen er i ferd med å bli ferdigstilt.
Styret gir fullmakt til leder og Kjell Reidar Bugge om å godkjenne programmet slik at dette kan sendes ut i god tid.
Det er bevilget inntil kr. 20.000 til utgiftsdekning.

15/2015
Årsmøtet 24.3.15 Kl.18.00.
Årsmøtet legges til Auditoriet, Galeisal 16 – som vanlig. Erling tar seg av serveringen.

16/2015
Tur
Turen fastsettes til 28.5., med besøk til NRK og Sverige. Alternativ dag den 21.5.

17/2015
Påsken og museene
Dyveke setter opp vakter for museene.

18/2015
Eventuelt

Dato for guidekurs. Passer for museumsvakter og guider og evt. andre interesserte medlemmer av foreningen. Dato: den 26.3. kl. 18.00. Innkalling/Invitasjon sendes ut. I hovedsak oppdatering av materie som vi har.
Skilt ved fontenen er under arbeid v/Dyveke.
70-års jubileum for frigjøring den 8. mai. Opplegg? Erling Halvorsen ser på alternativer for markeringen. Legges frem på neste møte. Erik Withbro og Olav Bjørnflaten bistår.
Ny forening i Stavern: Stavern Kunst- og Kulturforening. Leder er Magnus Mackay med støtte fra Kåre Christoffersen.
Vaktstua blir turistkontor i sommer.
Utestående fordring i forbindelse med bøker for salg levert til salg v/Øyrun Winter purres innkrevet. Leder tar kontakt med festningsforvalteren om dette.
Det godkjennes utbetalt godtgjøring med 70 timer for Olav Bjørnflaten, Jan Schipsted og Per Inge Olsen for arbeid for foreningen.
Det avklares med sjøredningstjenesten og festningsforvalteren om oppussing av tilstøtende lokaler som i prinsippet er utlånt fra FVV.
Det er mottatt 30 bøker til arkivet fra Arne Hill Jensen.
Invitasjon til dronningen i Norge og dronningen av Danmark om deltakelse om kunstutstilling på verftet i 2017. Peter Nissen gis i oppdrag å invitere de to dronningene til utstilling i forbindelse med sjøkrigsskolens 200 års jubileum.

Neste styremøte: Mandag den 09. mars kl. 10.00.

***********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 13. januar 2015 kl.10.00.

Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten, Erling Halvorsen, Kjell Reidar Bugge.

Forfall: Karsten Haaberg, Kåre Christoffersen.

Sak
01/2015
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader.

02/2015
Økonomi
I god balanse.

03/2015
Værfts-Magazinet
Neste nummer kommer i februar 2015.
Det satses på 3 utgivelser i 2015.

04/2015
"Fredriksvernkonferansen" i juni 2015 ?
Forslag om en konferanse, for eksempel hvert 2. år.
Målgruppe: Venneforeninger ved norske festningsverk m.fl.– forslag om en konferanse for utveksling av erfaringer og gode ideer.
Forslag 11. – 12. juni. Det avsettes inntil kr. 20.000.-. Kjell Reidar Bugge oppnevnes som hovedansvarlig for arrangementet.

05/2015
Minneskilt
Studentenes internering på Fredriksvern verft under 2.V.K. Under arbeid.

06/2015
Årsmøtet 2015
Årsmøte 24.3.2015 kl. 18.00. Oppgavefordeling:
Kari skriver styrets arbeid. (Obs få med valg valgkom. og revisorer).
Økonomi: Inger Johanne
Kikkut: Erling Halvorsen
Dokumenter og fotoarkiv: Per Inge Olsen
Museum og guider: Kåre Christoffersen og Dyveke von Hanno Bast
Flagging: Johny Engmark
Verftsmagazinet: Kjell Reidar Bugge
Medlemsmasse: Inger Johanne Dahl
Årets tur 2014: Olav Bjørnflaten
2014 Jan Olav Eriksen
Manus sendes til Jahn Schipsted innen den 7.mars 2015.
Kjell Reidar bestiller lokaler.

07/2015
Tur 2015
Fastsettes på neste møte, jfr. Utdelt forslag på møtet.

08/2015
Parkering
Utsettes til neste møte, Kåre Christoffersen bes om å jobbe videre med eventuelle alternativer. Det legges til grunn at dersom FVV skal gå inn i dette må det settes opp en skriftlig avtale. Kåre Christoffersen bes om å sjekke mulighetsrommet.

09/2015
Adgangsoblater
Det vil bli utstedt adgangsoblater for innkjøring til verftsområdet.

10/2015
Eventuelt
"Visit Larvik". Ønsker annonse fra FVV. Vi sier nei takk.
Guidekurs v/Olav Bjørnflaten. Fastsettes til mars – før påske – en kveld. Styrets medlemmer inviteres til å delta.
Dyveke von Hanno Bast foreslår et skilt ved fontenen (krigsminne) utenfor kirken med opplysning om hvem de omkomne var, hvor de døde, evt. med bilde. Dyveke kontakter VGS vedr. dette
Kikut. Midler bevilget for bruk i 2014 er innvilget overført for bruk i 2015. Erling Halvorsen har søkt Kulturrådet og div banker om ytterligere tilskudd .

Neste styremøte: Tirsdag den 10.2. kl. 10.00

************************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 16.desember 2014 kl.1800.

Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, , Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast, Olav Bjørnflaten.

Forfall: Erling Halvorsen

Sak nr.
78/2014
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader. Kake til brannstasjonen med takk for innsatsen er under arbeid.

79/2014
Økonomi
Økonomien er i balanse.

80/2014
Værfts-Magazinet
Siste nummer, nr 4., for 2014 er nå sendt ut. Enda et flott Værfts-Magazin!

81/2014
Neste års tur
Det planlegges tur til sommeren. Olav Bjørnflaten utarbeider forslag til sommertur. Fremlegges på neste møte.

82/2014
Eventuelt
Intet nytt.

Neste styremøte: Tirsdag den 13.januar 2015 kl.18.00.

************************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 07.oktober 2014 på fergen.

Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Dyveke von Hanno Bast, Erling Halvorsen, Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg, Arne Naper.
Forfall: Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark Olav Erik Withbro.

Sak nr.

59/2014
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader.

60/2014
Økonomi
Økonomien er i god balanse og i samsvar med budsjett. Faktura for samling for parkeringsvakter er mottatt og betalt.

61/2014
Guiding
Kåre Christoffersen redegjorde. Det er blitt guidet 1.371 personer i 2014, hittil i år. Guidingen har kommet inn i et godt system.
Det har vært fremmet ønske om oppfriskningskurs for guider (inkludert vakter for museene.). Forslag om oppstart 1. kvartal 2015.
Olav Bjørnflaten tar ansvar for å sette opp slikt kurs.
Kåre Christoffersen og Dyveke von Hanno Bast tar ansvar for å ta kontakt med Kirkevergen for å få system på guiding i Kirken. Kirken tilhører verftet.
Erling Halvorsen og Dyveke von Hanno Bast tar ansvaret for å anno Bast oppdatere medlemslister i forhold til vakter og guider.

62/2014
Verftsmagazinet
Verftsmagazinet nr 3 er akkurat utkommet. Arbeidet med å få ut ytterligere et blad (nr 4) innen utgangen av året er i god gang.

63/2014
Øking av satsene til de som jobber med diverse
Forslag fra Per Inge Olsen om øking av satsene for arbeidet med arkivet.
Forslag om at man bruker satsene for pensjonistavlønning i staten.
Vedtak: satsen økes til kr 155.- pr time, forutsatt at foreningen har økonomi til avlønning.

64/2014
Karsten Alnæs til Fredriksvern
26. oktober
Alle historielagene er invitert.
Erling Halvorsen tar ansvaret for arrangementet.

65/2013
Luftvernregimentets jubileum 25.11.
Kjell Reidar Bugge har ansvaret for arrangementet. I rute.

66/2014
Juleavslutning for styret
Juleavslutning for styret i FVV i Kommandantboligen tirsdag den 16.12. kl 18.30. Kontaktmann er Kåre Christoffersen.

67/2014
Eventuelt
Forslag om at Arne Naper skal lage en modell av Kikut. Størrelse 1:20. (Huset er egentlig 5 x 5 m). Forslag om plassering i Galeiskuret. Fylkeskommunen har bevilget kr. 50.000 som egentlig skulle brukes i år. Det søkes om at pengene kan overføres til benyttelse i 2015.
Medlemmene i valgkomiteen bør tilskrives. Kari Krogsbøl Kristoffersen tar kontakt med disse. Årsmøtet blir medio mars.
Østlandsposten har orientert om at det er skrevet en ny bok om verftet. Boken blir innkjøpt.
Tove Hatledal Henanger inviteres til julemøtet for å få overlevet brev (i FVV besittelse) bestefaren skrev under krigen. Kari skriver invitasjon som Jan Olav underskriver.

Neste styremøte: Tirsdag den 18. november kl. 18.00

*************************************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 26. august 2014 kl.18.00
Innkalt:
Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Kjell Reidar Bugge, Dyveke von Hanno Bast, Erling Halvorsen, Jonny Engmark, Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg
Forfall:
Erik Withbro, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark

Sak nr
48/2014
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader utover at det i referat fra møte 5.6. står at Olav Erik Withbro har delansvar for parkeringen. Dette er feil og er rettet til Olav Bjørnflaten.

49/2014
Økonomi,
I god balanse. Kammerkonserten 29.6.14 ble ikke utsolgt. Noe underskudd. FVV dekker 50 % av dette.

50/2014
Parkering Stavernsfestivalen
Som budsjettert.
For neste år bør parkerings-avgiften økes.

51/2014
Omvisning Kommandantboligen
4 omvisninger denne sommeren, 4 onsdager i juli.
Fortsette også neste år, men kan hende vi bør satse på en annen ukedag. Dyveke og Kari tar ansvar for arrangementet 2015.
Må markedsføres i Stavernsposten.

52/2014
Museumsvakter
Har vært en utfordring å rekruttere vakter.
Besøk ved museene i sommer:
Luftforsvarsutstillingen 1129 og Galeimuseet 510 til sammen 1639.
Åpne museer i høstferien lørdag/søndag.
Åpningstid kl 12.00 - 16.00.

53/2014
Guiding
Stor økning fra i fjor. Status for 2014 ikke klar ennå.

54/2014
Karsten Alnæs til Fredriksvern 26. oktober
Åpent møte/ foredrag for historiske foreninger og lag.
Auditoriet, JKØ.
Det er historielagene som inviterer.

55/2014
Luftvernregimentets jubileum 25.11.
Utsettes til neste møte.
Ansvar; Kjell Reidar Bugge.

56/2014
Fiskesuppe for parkeringsvaktene
Sted: Bryggeloftet.
Onsdag den 10. september kl 19.00.

57/2014
Høsttur
Tirsdag 7/onsdag 8. oktober 2014.09.20.

58/2014
Eventuelt
Sjøkrigsskolen planlegger feiring avsitt 200-årsjubileum i 2017 på Fredriksvern Verft
Verftsmagazinet. Utgivelse siste del av september.
Dyvekes utstilling i Krutthuset. Positivt samordnet med Kammermusikkfestivalen. Det var vellykket. Tilskudd fra kommunen og Sparebank 1 dekket utgifter til husleie.
Søknad om tilskudd til Kikkut avslått bl.a. pga manglende dokumentasjon. Søknaden må fremmes av kommunen ettersom den står som eier.
Kåre har avtalt med Bård Jacobsen, Larvik kommune, torsdag den 4. september, for å orientere om driften innenfor Kultur og FVV
Skriv fra Kommunalteknikk vedr.belysning av pumpene i parken. Beregnet kostnad ca. 400.000.

Neste styremøte: Tirsdag den 7. oktober på Strømstadfergen.

**************************************************************************

Styremøte FVV, torsdag den 05.06.14. 2014 kl.18.00
Innkalt: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten,
Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Kjell Reidar Bugge, Dyveke von Hanno Bast, Erling
Halvorsen, Jonny Engmark
Forfall: Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg

Sak nr.
37/2014
Referatet fra forrige møte
Ingen merknader

38/2014
Økonomi i samsvar med budsjett.
Vi har fått kr 500.- som 2.premie for vår deltakelse i borgertoget i år.

39/2014
Arrangementet den 21. juni
FVV har fått bekreftet at Sjøforsvaret vil delta i arrangementet med KNM Olav Trygvasson, samt med de to skolefartøyene Kvarven og Nordnes.
Det vil bli gjennomført åpent skip.
KV Nornen vil muligens anløpe Stavern i løpet av helgen.
Lars Fleisje vil delta som eldste Sjøforsvaroffiser. KK Bjørn Terjesen vil bidra med foredrag. OK Bill Ludvigsen vil også delta i arrangementet.
Det bestilles musikalsk innslag, helst musikk fra ca 1814, kl.19.00 ca. 15.min. Det er gjort avtale med Morten Bjørgan og antakeligvis Johanne Asp.
Se for øvrig detaljert program utarbeider av Kjell Reidar Bugge, som følger som trykt vedlegg til referatet. Brutto utgiftsramme er beregnet til kr. 71.500. Det er innvilget div. tilskudd slik at netto utgiftsramme utgjør ca.
30.000.
Båtplass er bestilt hos havnesjefen.
Lederen opplyste at ordføreren sponser Kirkekaffen etterfølgende søndag den 22.6. i befalsmessen.
FVV deltar i opptoget til Glade Dager.

40/2014
Historisk omvisning den 28.juni
Ansvar Kåre Christoffersen

41/2014
Arrangementet den 29. juni
Ansvar Jan Olav Eriksen og Kåre Christoffersen. Billetter stilles til disposisjon for styret.

42/2014
Omvisning i Kommandantboligen 9. juli
Det er vedtatt omvisning den 9.7. Ansvarlig for korttidsutleie, Trinelise Gran, har invitert FVV til å benytte boligen til ytterligere omvisninger i løpet av sommeren.
Dyveke von Hanno Bast og Kari Krogsbøl Kristoffersen gis fullmakt til å planlegge og iverksette ytterligere omvisninger i løpet av sommeren, etter tilsvarende mal.
43/2014
Parkering Staverns – festivalen
Ansvarlige: Jonny Engmark, Erling Halvorsen og Olav Erik Withbro. Lister for å melde seg som vakter distribuert på møtet.

44/2013
Museene i sommer - vakter
Dyveke har ansvar for å utarbeide vaktlister i hht avtale, dvs mellom kl 12.oo og 16.oo åpningsdagene.

45/2014
Værfts Magazinet
I rute, kommer i september. Mye stoff allerede klart.

46/2014
«Dyvekes utstilling»
Det vil være utstilling i Krutthuset, alle tre rommene i 1. etg.
Åpning den 27.6 alle dager frem til 21.7.
Dyveke baserer seg på å være tilstede alle åpningsdager!

47/2014
Eventuelt
Fellesarrangement FVV og Larvik Historielag: Karsten Alnes forteller om Christian Fredriks avreise fra Norge (Stavern), ultimo oktober 2014.06.05
Kikkut: Kontakt med LKE for å sjekke hvor saken står.
Saken bør behandles politisk. Det er søkt DNB og Norsk Kulturminneforening om penger. Det er mottatt tilskudd fra Vestfold Fylke med kr 50.000.

Neste styremøte: Tirsdag den 26.august kl. 18.00

*********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 13.05. 2014 kl.18.00

Innkalt: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Kjell Reidar Bugge, Dyveke von Hanno Bast. Erling Halvorsen, Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg
Forfall: Jonny Engmark

Sak nr
28/2014
Referatet fra siste møte
Kikkut – søknad om midler. Avgjørelsen i Norsk Kulturminnefond er utsatt til midten av juni. Det er heller ikke mottatt svar fra Riksantikvar og Nasjonale Festningsverk.
Liten printer innkjøpt.
Bilder er levert til innramming.

29/2014
Økonomi
I balanse og i samsvar med budsjett.

30/2014
17.mai og deltakelse fra FVV
17. mai i Stavern. Borgertog kl. 15.30, samling på torget. Fremmøte kl 15.15.
Kjell i bunad bærer fanen, to «duskedamer» (Kari og Dyveke) i bunad, Kåre med flagget og deretter resten av foreningen. Kjell sender anmodning om deltakelse til flaggerne m.fl.
Obs: fotografering.
17. mai. Borgertog i Larvik. Oppmøte 17.15 utenfor Amfi.

31/2014
Arrangementet den 21. juni
Åpning av Glade dager
Marinemusikken kommer og er med og åpner Glade Dager.
Marinemuseet kommer med egen stand om 1814.
Kommandør og historiker Bjørn Terjesen holder foredrag.
Det kommer en flaggkommandør fra Bergen.
Det vises til gjennomdrøftet utkast til program, framlagt av Kjell Reidar Bugge.
Fordeling av arbeidsoppgaver og forslag til revidert program for 21. og 22. juni følger som trykt vedlegg.

32/2014
Arrangementet den 29. juni
Ansvarlig Kåre Christoffersen. Sak til neste møte.

33/2014
Omvisning i Kommandantboligen 9. juli
Ansvarlig Per Inge Olsen. Sak til neste møte.

34/2014
Parkering Staverns – festivalen
Vakter fra torsdag 10, fredag 11, lørdag 12 og søndag 13 juli annonsering etter vakter i Værfts Magazinet.

35/2014
Værfts Magazinet
I rute. Kommer ut i slutten av mai.

36/2014
Eventuelt
Møte med Bergan
Dyveke om utstilling i samarbeide med FVV. Leie for en mnd angis til kr. 20.000. Tiden kan reduseres. Det kommer en søknad om støtte. Sak til neste styremøte. Åpning av utstillingen anslås til 27.juni – 13. juli.
Trond Bergan ber om utvidet åpningstid på museene i sommer. Det bes om åpning på onsdag, lørdag og søndag. FVV peker på at all drift av museene skjer på frivillig basis og det er begrenset mulighet for å stille med vakter.
Skoler tar kontakt for omvisning. Per Inge Olsen og Marianne Sørlie er aktuelle som omvisere. Det arbeides videre med dette.
FVV har fått tilsagn om kr. 5.000 fra Larvik kommune i tilskudd, jfr tidligere søknad om kr 50.000.

Annonsering i Aktivitetskalender – ikke aktuelt. Kari sender svar.

Neste styremøte: Torsdag den, 5. juni kl.18.00

***********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 08.04. 2014 kl.18.00- 19.30

Innkalt: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Kjell Reidar Bugge, Dyveke von Hanno Bast.

Forfall: Erling Halvorsen, Jonny Engmark, Kåre Christoffersen, Karsten Haaberg

Sak nr
16/2014
Referatet fra siste møte
Ingen merknader.

17/2014
Økonomi
Økonomien i balanse. Styret bevilger midler til del-finansiering av ulike arrangementer i forbindelse med grunnlovs jubileet.

18/2014
Arrangementet 12.4
Arrangementet gjennomføres uten egenandel. Styret dekker utgiftene ved arrangementet. Det kommer 22 gjester. Lederen orienterte om arrangementet.

19/2014
Påske og museene
Vakter til museene er besatt.

20/2014
Tur til Eidsvoll
Tur til Eidsvoll 25. april. 42 er påmeldt. Det er fortsatt noen ledige plasser. Bussen går fra torget i Stavern kl.09.30.

21/2014
Prosjekt Kikkut
-Søknad til Forsvarsbygg er sendt angående oppsett av signalmast og trappeadkomst.
-Møte med LKE avholdt angående søknad om midler på kr 220000,-
-Norsk Kulturminnefond innformert om at søknad til Kommunen er sendt og at det grunnet omorganisering av LKE er ikke søknaden ferdigbehandlet
-Kontakt med Fylkes Kulturkontoret er tatt skriftlig for avklaring om antikvariske forhold ved restaurering. Svar er ikke mottatt.

22/2014
17. mai
FVV er anmodet om å delta i Borgertoget i Larvik kl 18.14. Jan Olav Eriksen, Olav Erik Withbro og Erling Halvorsen, m.fl. deltar på vegne av FVV.
Når det gjelder borgertoget i Stavern deltar FVV selvsagt også der.

23/2014
Omvisning kommandantboligen
Sommeren 2014
Det sendes forespørsel til Trond Bergan vedr. omvisning m.v. den 9.7. kl 18.00 – 19.00. KKK sender e-post.

24/2014
Arrangementet 21.6
Åpent møte.
Besøk til Larvik kommune. FVV har bestilt Kommandantboligen og bistår ved arrangementet med foredrag v/ Bjørn Terjesen fra Sjøkrigsskolen. Åpent arrangement, med fri en tre, om hvordan marinen forsvarte Eidsvollverket i 1814.

25/2014
Arrangementet 29.6
Grunnlovskonsert i kirken kl. 18.14. Det er Kammermusikken som er ansvarlig for arrangementet, vår kontaktmann ved arrangementet er Kåre Christoffersen.

26/2014
Parkering Staverns-festivalen
Festivalen foregår 10 – 12. juni. Johny Engmark og Olav Bjørnflaten er ansvarlige for gjennomføring av organisering av parkeringen.

27/2014
Eventuelt
Innkjøp av en liten printer godkjent. Ansvar: Karsten Haaberg
Innramming av bildene i Galeimuseet. Jahn Schipsted bestiller innramming
Dyveke von Hanno Bast tok opp spørsmål om FVV kan delta som medspiller i forbindelse med utgivelse av bok; både i forbindelse med søknad om midler fra Anders Jahres Fond og i forbindelse med vakter ved utstilling. Foreningen stiller seg positiv til dette, men inngår i denne forbindelse ikke noen økonomisk forpliktelse i forhold til finansiering av bokutgivelse, utstilling m.v.

Neste styremøte: Tirsdag den, 13. mai 2014 kl. 18.00

***********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 25.2. 2014 kl.18.00.
Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Jahn H. Schipsted, Jonny Engmark, Olav Erik Withbro, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast.
Forfall: Kjell Reidar Bugge, Karsten Haaberg, Erling Halvorsen.

Sak nr.
8/2014
Referatet fra siste møte
Ingen merknader.

9/2014
Økonomi
Økonomien i god balanse. Regnskapet er ferdig og revidert.

10/2014
Årsmøtet
Lokaler i orden. Jonny Engmark tar seg av serveringen (rundstykker). Per Inge Olsen bes om på årsmøtet å redegjøre for Eidsvollmennene fra søe- defensionen.

11/2014
Jubileumsfeiringen
Lørdag den 12.4.14 lunsj for spesielt inviterte gjester og styret i Kommandantboligen. (Feiring av Sjøforsvaret).
21.6. Foredrag i Kommandantboligen. Foredragsholder Kommandørkaptein Bjørn Terjesen fra Sjøkrigsskolen. Åpent arrangement i Kommandantboligen. Tema: Hvordan marinen forsvarte Eidsvollsverket i 1814.
Søndag den 29.6. Grunnlovskonsert i kirken.
Det søkes om kommunale formidlingsmidler fra Larvik kommune både til turen til Eidsvoll (ca. 50 personer) og til foredraget i kommandantboligen. Søknadsfrist 1.3.2014.

12/2014
Tur til Eidsvoll
Tur til Eidsvoll 25. april. Som omdelt forslag. Innbetaling av egenandelen kr 600.- pr person gjelder som påmelding.

13/2014
Prosjekt Kikkut
Utsettes til neste møte.

14/2014
Værfts-Magazinet
Det meste er klart for neste nummer 2, som kommer i mai.

15/2014
Eventuelt
Dyveke Bast: Bok om kunstnere i Stavern. Ønske om å samarbeide med Fredriksvern Verfts Venner om utgivelse og utstilling. Støttes og bifalles. Dyveke arbeider videre med dette.
Til orientering: Det gamle garnisionssykehuset (brakke 10) er til salgs.
Brev fra brigader Jens Kristian Magnus om luftvernregimentet 80 år.
Påsken - åpning av museer som tidligere. Kl. 12 – 15. Dyveke setter opp bemanningslister for torsdag, fredag, lørdag, søndag og mandag.
Belysning i Pumpeparken. Det er tatt initiativ for dette.

Neste styremøte: Tirsdag den, 8. april kl. 18.00

***********************************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 14.januar 2014 kl.18.00- 19.45.
Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark, Olav Erik Withbro, Kåre Christoffersen, Erling Halvorsen (forlot møtet etter å ha orientert om Kikkut under eventuelt)

Forfall: Karsten Haaberg, Dyveke von Hanno Bast

Sak
1/2014
Referatet fra siste møte
Ingen merknader

2/2014
Økonomi
Regnskapet for 2013 er avsluttet, med overskudd.

3/2014
Værfts-Magazinet
Innholdet til det første nummeret for 2014 er klart.

4/2014
2014 Jubileet

17. 05. - Orlogsfartøy til Larvik/Stavern
21.6 – 23.6. Orlogsfartøy til Stavern, markering av sjøforsvarets 200-års jubileum. Markering av Eidsvollsmennene fra sødefensionen, Fredriksvern verft.
29.6. 1814- konsert i Stavern kirke med Arve Tellefsen og rollespill med Morten Røhrt.

5/2014
Årsmøte 2014
Årsmøtet er fastsatt til 18.03.14 kl. 18.00 i Galeiskur 16.(auditoriet) Kari bestiller hos Øyrunn. (utført)

Valgkomiteen må settes i gang. Peter Nissen gis beskjed om dette. (utført)
Obs: Leder må velges for ett år (for å komme i rute). Erling Halvorsen, Olav Bjørnflaten og Inger Johanne er på valg. Varamedlemmene Karsten Haaberg og Olav Erik Withbro er også på valg.

Forslag program: Foredrag v/Orlogskaptein Bjørn Reiersen om Fredriksvern Verft og 1814. Jan Olav sjekker dette.

Skriving av årsmøtedokumentet fordeles slik:
Styrets arbeid – Kari Krogsbøl Kristoffersen
Økonomi – Inger Johanne Dahl
Krigstidsmodellen, Krutthuset og Soldathjemmet – Jan Olav Eriksen
Dokumenter og fotoarbeid – Per Inge Olsen
Museum og guiding – Kåre Christoffersen og Dyveke von Hanno Bast
Flagging – Jonny
Verftsmagasinet – Kjell Reidar Bugge
Nettsiden – Karsten Haaberg
Årets tur – Erling Halvorsen
2014 – Jan Olav Eriksen

KariKK «syr» sammen årsmøtedokumentet. Frist for å sende manus til Kari KK er 3.2.2014.

6/2014
Tur til Eidsvoll
Det haster med å bestille turen, som tidligere bestemt, hos Eidsvoll 1814. Kjell Reidar Bugge og Olav Bjørnflaten tar ansvar for dette.

7/2014
Eventuelt

Kikkut v/Erling Halvorsen, vedr søknad om midler. Det er mottatt svar fra Norsk Kulturminnefond med anmodning om ytterligere informasjon. Tilsvar, som referert for styret, er avsendt. Det er innvilget tilskudd med kr 50.000 fra Vestfold fylkeskommune, til restaurering og istandsettingen av bygningen (verneverdige bygninger). Jan Olav Eriksen har gjort avtale med ordfører Rune Høiseth og leder for Kultur, Bård Jacobsen for å orientere om saken.
Samarbeide mellom FVV og Luftmilitært Samfunn om markering av luftvernregimentet 80 år i uke 48.
Vedr. «Visit Larvik». Kåre Christoffersen har deltatt på møte. Usikkert hva det blir.
Guidingen for 2014 må prises opp.

Det ble enighet om slike satser:
Guiding inklusive museer m.v.

1. Inntil 10 personer kr. 500.-. Pris pr. person utover dette, kr. 50.- pr. person.

Guiding kun ute, eks. museer mv

2. Inntil 10 personer kr 300.-. Pris pr. person utover dette kr 30.- pr. person.

Neste styremøte: Tirsdag den 25.2.kl.18.00

*********************************************************************************

Styremøte FVV, tirsdag den 10.12. 2013 kl.18.00 i Kommandantboligen

Til stede: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Dyveke von Hanno Bast, Jahn H. Schipsted, Karsten Haaberg, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen

Forfall: Kåre Christoffersen

Sak nr
80/2013
Referatet fra siste møte
Ingen merknader utover følgende:
Begge dronningene har dessverre takket nei til å delta på utstillingen. Dronning Sonja er kontaktet på nytt av lederen.
Vi venter fortsatt på svar fra Sjøforsvaret i Bergen.

81/2013
Økonomi
Fortsatt i god balanse. Krav for flagging for 2. halvår er avsendt.

82/2013
Brosjyre Visit Larvik
Vi blir med i brosjyren i 2014. Kostnader kr 5.000.

83/2013
Prosjekt Kikut
Svar fra Norsk kulturminnefond om at søknaden om midler er under behandling. Svar vil foreligge i april. Det er søkt om ca. Kr. 600.000.
Det er også søkt om midler fra Vestfold Fylkeskommune. Svar på søknaden er ikke mottatt.

84/2013
Neste års tur
Forslag om tur til Eidsvollsbygningen. Det legges opp til tur i slutten av april. Olav Bjørnflaten og Kjell Reidar Bugge tar hånd om å planlegge tur.

85/2013
Tid for neste møte
Neste styremøte endres til 14.januar kl 18.00.

86/2013
Eventuelt
Svar til til Rune Sørlie og hans tilsvar på dette referert på møtet. Korrespondansen er arkivert.
17.2. kommer Karsten Alnes til Bølgen med tema: Opptakten til 1814. Åpent møte.
Temamøte 8.2. om Sjøforsvaret 1814. Besøk av Sjøforsvarets Sanitet. Styret vil bli invitert til møtet.

Neste styremøte: Tirsdag, den 14. januar 2014 kl. 18.00.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Styremøte FVV, mandag, den 25.11. 2013 kl.18.00

Innkalt: Jan Olav Eriksen, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Bjørnflaten, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast, Jahn H. Schipsted, Karsten Haaberg, og Kjell Reidar Bugge

Forfall: Jonny Engmark, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen.

Sak
73/2013
Referatet fra siste møte
Ingen merknader.

74/2013
Økonomi
Økonomien i god balanse.

75/2013
Grunnlovsfeiringen 2014
Svar på brev om utstilling.

76/2013
Julen og Stavern
Det ble orientert om julen på verftet.

77/2013
Værfts-Magazinet
Bladet går i trykken den 11. desember.

78/2013
Styrets julebord/julemøte
Julebordet 10.desember. Fremmøte kl 18.00 og middag kl 19.00. Det gjøres avtale om musikk ved Svein Krogstad.

79/2013
Eventuelt

Henvendelse fra Rune Sørlie. Besvares av lederen. Kari lager utkast.
Gerd Tvedt har kommet med to store album med mange gamle bilder til disposisjon for Fredriksvern Verft Venner.
Etiketten på flaggvinen godkjent.
Det kjøpes inn en ny PC skjerm 24".
Åpningstider i museet må rettes i Stavernsbrosjyren. Styret må gi beskjed om åpningstider og dessuten må det legges inn info om guiding på verftet m.v.. Tas opp som sak på neste styremøte.
Godtgjøring til Naper, som avtalt.

Neste styremøte: Tirsdag, 10.desember kl.18 i Kommandantboligen.

Styremøte tirsdag den 21. januar 2014 kl. 18.00.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Styremøte FVV, mandag, den 21.10. 2013 kl.18.00
Innkalt: Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, sekretær, Inger Johanne Dahl, kasserer, Olav Bjørnflaten, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast, Jahn H. Schipsted, Jonny Engmark, Olav Erik Withbro.

Forfall: Karsten Haaberg, Erling Halvorsen, nestleder Kjell Reidar Bugge

Sak nr.
63/2013
Referatet fra siste møte
Ingen merknader.

64/2013
Økonomi
I balanse. Turen til Skagen kostet ca kr. 20.000 som belastes FVV.

65/2013
Høstutstillingen
Det gikk bra med vakter, folk meldte seg på. Det fungerte godt med begge museene. Veldig godt med besøk. Det bør være egen vakt i Kommandersersjantrommet.

66/2013
Grunnlovsfeiringen 2014
Møte i ”grunnlovskomiteen” 22.10. Peter Nissen og Jan Olav møter fra oss.
Brev sendt om ”dronningsutstilling” i sommer. Kjell Bugge er i Bergen og skal på torsdag den 24.10. møte Bill Ludvigsen som er prosjektleder for grunnlovsjubileet for Sjøforsvaret.

67/2013
Marinemesterskapet 2014
Vi avventer.
Skal arrangeres 9. – 14. Mai 2014.

68/2013
Værfts-Magazinet
Neste nummer skal ut medio desember.

69/2013
Styrets julebord/julemøte
Dette avholdes den 10. desember 2014. Kl. 18.00.
Til bords kl. 19.00.

70/2013
Unios - Gjøs
Trond Barth Andersen tilbyr å donere FVV to gjøs (sildesalat). Han er invitert til julebordet, den 10.12. for å overrekke dette.

71/2013
Flagging
Det legges opp til en automatisk varsling av flaggere.
Det må bestilles ny flaggvin.

72/2013
Eventuelt
• Smedens dagbok fra 1753 – 1758 og protokoll fra 1805 ble redegjort for.
• Evaluering av turen til Skagen.
• Marinens sanitet har anmodet om historisk foredrag fra FVV den 8.1.2014. Peter Nissen anmodes om å bidra sammen med Jan Olav Eriksen

Neste styremøte: Mandag den 25. November kl 18 og 10.desember kl.18 i Kommandantboligen.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Styremøte FVV, torsdag 26. september 2013 på Superspeed, etter frokost.
Til stede Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, sekretær, Inger Johanne Dahl, kasserer, Erling Halvorsen, Kjell Reidar Bugge, Karsten Haaberg, Olav Bjørnflaten
Forfall: Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast, Jahn H. Schipsted, Jonny Engmark, Olav Erik Withbro.

Sak
56/2013
Referat fra siste møte
Ingen merknader

57/2013
Økonomi
I god balanse

58/2013
Værfts-Magazinet
Det 3. nummeret for 2013 er kommet ut. Det neste bladet kommer mellom 10 - 15. desember.

59/2013
Høstutstillingen
Dyveke har ansvaret for vaktlistene. Vaktlistene er pt. fulltegnet.

60/2013
Flåtebesøk/Marinemesterskapet til Larvik 9. – 14. mai 2014
Larvik kommune er anmodet om å ta ansvar for Marinemesterskapet. Kommunen har svart ja. Vil skje i tidsrommet 9. – 14. mai 2014. FVV skal delta i arrangementet. Representanter for Haakonsvern (Marinen) vil komme til Larvik i november for detaljplanlegge Marienemesterskapet.
FVV vil bli innkalt til dette møtet.

61/2013
2014 Grunnlovsfeiring
Ordføreren innkaller til møte sammen med festningsforvalter Bergan og FVV.
Det arbeides videre med dette. Det forhandles om hvordan dette skal arrangeres.
Kommandørkaptein Bill Ludvigsen er vår kontakt i Horten.
Vi går en spennende sommer i møte!

62/2013
Eventuelt
Forsvarets Seniorforbund avd. Stavern inviterer medlemmene i FVV til å bli med på deres julebord.

Styret opprettholder tradisjonen med julebord for styret i Kommandantboligen tirsdag den 10. eller den 17. desember 2013.

AG 3 er fortsatt under arbeid

Neste styremøte:
Mandag den 21. oktober kl. 18.00

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Styremøte FVV, tirsdag den 20. august 2013 kl. 18.00
Innkalt: Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen,
Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast, Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark,
Karsten Haaberg,
Forfall: Olav Bjørnflaten, Inger Johanne Dahl

Sak nr.
48/13
Referat fra siste møte
Ingen merknader

49/13
Oppsummering av sommerens aktiviteter:
Museene
Kommandant-boligen
Guiding
Parkering

Museene og Guiding
Det har vært stor aktivitet i sommer.
1860 besøkende på museene, dette er 800 flere enn i fjor. Varierende besøk på de ulike dagene.
I tillegg 386 på guiding.
Det er ikke overensstemmelse mellom annonserte åpningstider og faktiske tider. Det står i tillegg feil telefonnummer i Staverns-brosjyren. Må korrigeres før neste trykkes opp. Korreksjoner må leveres før årsskiftet. Kjell Reidar Bugge tar ansvar for dette.
Når det gjelder guiding på FV må det gjøres avtale, på nytt, etter at ny verftsfunksjon er på plass.

Kommandantboligen
Tre omvisninger v/oberst Arne Hill Jensen. Alle godt besøkt. ill-Jensen

Parkering Stavernsfestivalen
Presset på vaktene var på fredag fra kl. 14.00. Til neste år må antall vakter dimensjoneres ut fra festivalens program. Dessuten må man se på området for parkering. Det bør være en leder/koordinator som har ansvar/oversikt over ledige plasser og som tar ansvar for å dirigere parkeringen.
Vi fikk inn kr. 89.000.- på parkeringen.
Forslag om å øke avgiften til kr. 100.- pr døgn neste år.
Etter årsmøtet 2014 bør det oppnevnes et "Parkeringsutvalg".

Glade dager.
Arrangementet med Garden. Masse mennesker. Full klaff. Veldig vellykket.

50/13
Økonomi
Penger for flagging har kommet inn.
Økonomien i god ballanse.

51/13
Værfts-Magazinet
Kommer i midten av september.

52/13
Arrangement for parkeringsvaktene
Kåre Christoffersen tar ansvar for å arrangere dette innenfor en ramme på kr 10.000. Arrangeres innen utgangen av september. Forslag 18. september.

53/13
Tur i høst
Tur for flaggere til Skagen, 26.- 27.9. Pris medlemmer kr. 750.-Ledsagere full pris (1.565). Styret slutter seg til forslaget. Tillegg for enkelt rom kr 200.-.
Ansvar for turen Olav Bjørnflaten.

54/13
2014 Grunnlovsfeiring
Larvik kommune v/ordfører og FVV v/Jan Olav Eriksen har sendt søknad til Sjøforsvaret. Søknaden er under behandling.

55/13
Eventuelt
Kikkut. Har vært møte med verneetatene i Fylket. Det må søkes om dispensasjon. Fester fra vippefyret er funnet. Det arbeides videre med saken. FVV har, i samarbeid med øvrige aktører, forpliktet seg til å etterse fyret i fremtiden
Opplev Larvik. Er konkurs. Krav fra konkursboet om betaling av destinasjonsavgift med kr. 2.595.-.
HAWK. Tilbud om en øvelsesmissil til utstillingen. Må evt. hentes. Nei takk.

Høstutstillingen. Medio oktober 2014. Skal museene holdes åpent på søndagene? Dyveke tar ansvar for å sende ut forespørsel om vakter. Vaktene deles, 1 ½ time pr. vakt.

Neste styremøter:
På båten til Danmark den 26.9.
Tirsdag den 22. oktober kl. 18.00.

Styremøte FVV, onsdag den 19. juni 2013 kl. 18.00

Innkalt: Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Inger Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Erling Halvorsen, Kåre Christoffersen, Dyveke von Hano Bast, Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark
Forfall: Karsten Haaberg, Olav Bjørnflaten

39/13
Referat fra siste møte
Ingen merknader

40/13
Økonomi
I balanse. Kr 54.000 på konto.

41/13
Vaktlister museene
Dyveke har fylt vaktlistene, det mangler bare to vakter.

42/13
Parkering Stavernsfestivalen
Vaktlistene nesten klare.
Johny får trykket opp nye billetter.
Opprigging: Jan Olav og Olav.
Erling og Olav har ansvar for bemanningslister.
Jonny ansvar JKØ nøkler.
Jonny har ansvar for utstyr, utstyret hentes hos ham.

43/13
Værfts-Magazinet
Neste blad – medio september. Mye stoff.

44/13
Glade dager i Stavern
Åpning Glade Dager 22.6. Jan Olav stiller med fane, for øvrig deltar styret. Oppmøte øvre leir kl. 16.30.
Gardemusikken 3. august. Opptreden kl. 12.00. Både musikk og drillkorps.
Ansvarlig Kjell Reidar Bugge og Jahn H. Schipsted.
Jan Olav Eriksen bistår 10.30 – 13.00

45/13
200 års jubileum Grunnloven 2014
Brev, underskrevet av ordfører, avsendt til Generalinspektøren for Sjøforsvaret. Arbeidsgruppe for jubileumsarrangement: Peter Nissen, Kåre Christoffersen, Kjell Reidar Bugge.

46/13
Kikut
Erling Halvorsen orienterte om arbeid med fremskaffing av dokumentasjon. Befaring planlegges.
Det søkes om midler fra forsvarsdepartementet med kr. 843.000. Neste møte i arbeidsgruppen i august. Arbeidsgruppen består av representant fra FVV, Stavern Rotary og VGS.

47/13
Eventuelt
Erling Halvorsen har sendt inn stoff til Kulturmagasinet vedr. omtale av arrangement i Kommandantboligen i sommer.
Per Inge Olsen har meddelt at han finner satsene for godtgjøring til museums vakter og guider for lave. Godtgjøring for guiding er kr 250.-, pr oppdrag. For museums vakter har satsen vært kr 100 pr vakt, den endres nå til kr. 150 pr vakt. Satsene opprettholdes, foreløpig ut 2013 og vurderes på nytt i forbindelse med utarbeiding av budsjett 2014.
Besøk den 29.6.2013 i forbindelse med et jubileum. Jahn Schipsted bistår med guiding i musene.

Neste styremøte: Tirsdag 20.08.2013 kl. 18.00

_____________________________________________________________________________________________

Referat styremøte FVV, tirsdag den 21.mai 2013 kl. 18.00

Innkalt: Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Olav Bjørnflaten, Inger
Johanne Dahl, Olav Erik Withbro, Karsten Haaberg, Erling Halvorsen,
Kåre Christoffersen, Dyveke von Hanno Bast.

Forfall: Jahn H. Schipsted, Kjell Reidar Bugge, Jonny Engmark

Sak nr. 27/13
Referat fra siste møte
Ingen merknader til referatet.
Prosjekt Kikut er foreløpig satt noe på vent grunnet lederens bortgang. Søknaden er tilnærmet ferdig. Erling Halvorsen tar ansvar for at søknaden sendes departementet innen søknadsfristen 1. juni 2013.

Sak nr. 28/13
Økonomi
Mye kontingent innkommet, økonomien i balanse.

Sak nr. 2913
Vaktlister museene
Vi mangler foreløpig 10 vakter til sommeravviklingen. Det jobbes videre med dette. Dyveke holder i vaktlistene.

Sak nr. 30/13
Omvisning Kommandantboligen
Opplegget er klart for følgende datoer: 6.juli, 10. juli og
17.juli. Annonsen er klar for ØP og FVVs nettside.
Oberst Arne Hill Jensen står for omvisningene.

Sak nr. 31/13
Guidetjenesten
Kåre Christoffersen er koordinator for guidetjenesten. Alle guideoppdrag skal videreformidles til ham.

Det er inngått avtale med Verftsfunksjonen som inkluderer guiding. Her er det forhold som må ryddes opp i. Utestående fordringer sendes til innkrevning. Siste frist for innbetaling settes til 15.juni. Deretter sendes kravet til inkasso hvis innbetaling ikke har skjedd.

Sak nr. 32/13
Status Soldathjemmet
Arne Naper er så godt som ferdig med modellen av Soldathjemmet. Modellen er klar til innvielse innen utgangen av mai. Det foreslås åpning fredag den 14. juni kl 12. 00
Arrangementskomité: Jan-Olav Eriksen, Kåre Christoffersen, Erling Halvorsen og Dyveke von Hanno Bast og Inger Johanne Dahl.
Styret, alle flaggere, vertskapsfunksjonen samt Trond Bergan og Arne Naper inviteres.
Arrangementskomiteen møter kl.10.00. Det bestilles kake og kjøpes inn engangsbestikk.
Kari sender invitasjon til ØP.

Sak nr. 33/13
Værfts-Magazinet
Er i produksjon, for tiden under trykking.

Sak nr. 34/13
AG-3
Jan Olav Eriksen har sendt ny søknad om AG 3 til FLO forsyning, med gjenpart til direktør for Forsvarsmuseet.

Sak nr. 35/13
Innkjøp av krukker foran Kommandantboligen
Det er bestilt nye svarte krukker til Kommandantboligen. Utgiften dekkes av FVV.

Sak nr. 36/13
Glade Dager i Stavern - Gardemusikken.
Gardemusikken kommer lørdag 3. august ca. kl 11.00 og skal spille både i pumpeparken og på verftets område.
Ansvar Kjell Reidar Bugge.

Sak nr. 37/13
Stavernsfestivalen - parkering
Ansvar Olav Bjørnflaten og Jan Olav Eriksen.

Sak nr. 38/13
Eventuelt
Det innføres vara-vakt for flagging ved eventuelt forfall/sykdom, der den flaggansvarlig ikke selv har klart å skaffe vikar. På hverdager kan Egil Karlsen kontaktes, mob. 90841980.
Ansvarlig for nettsiden er Karsten Haaberg. Se www.fvv.stavern.no. Viktig at nettsiden benyttes både av styret, medlemmene, samt for øvrig gjøres kjent.
2014. Forslag til arrangement i Stavern. Det vises til forslag fra Peter Nissen. Det foreslås at det nedsettes en komite til å arbeide videre med dette. Peter Nissen forespørres om å ta ansvar for videre arbeid samt å foreslå medlemmer til en gruppe som arbeider med dette videre. Formell oppnevning av gruppe tas opp på neste møte i FVV.

Neste styremøte: Tirsdag den 18. juni kl. 18.00

__________________________________________________________________________

Referat styremøte FVV, tirsdag den 9.april 2013 kl. 18.00 – 19.50.

Innkalt: Jan Olav Eriksen, leder, Kari Krogsbøl Kristoffersen, Olav Bjørnflaten, Inger
Johanne Dahl, Jahn H. Schipsted, Olav Erik Withbro, Karsten Haaberg, Erling Halvorsen,
Kjell Reidar Bugge, Kåre Christoffersen.
Forfall: Jonny Engmark, Dyveke von Hanno Bast.

Sak nr
19/13 Protokoll fra årsmøtet Godkjent

20/13   Konstituering av styret
           Som sekretær ble gjenvalgt Kari K. Kristoffersen.
           Leder, nestleder og kasserer var ikke på valg.

21/13   Fordeling av oppgaver
           Som kontaktmann for guidetjenesten ble valgt Kåre Christoffersen.

Museene er åpne fra 23.6. – 4.8.13. Åpent på onsdag og søndag. Ansvar for bemanning: Dyveke von Hanno Bast (kontakt Svein Krogstad for bistand med rutiner)
Parkering under festivalen: Olav Bjørnflaten og Jan Olav Eriksen. Olav sjekker parkering vedr. jenter på Kyststien 1.6.
Web-ansvarlig: Karsten Haaberg.
Kommandantboligen åpnes for omvisning 3 ganger i sommer. Ønskede datoer er 6., 10. og 17. juli. Kjell Reidar Bugge bringer dette videre.
Ansvarlig for avklaring av datoer: Jan Olav Eriksen. orientering i Kommandantboligen gjennomføres av Peter Nissen og Dyveke von Hanno Bast.

22/13 Økonomi
Økonomien er i balanse. Kontingentkrav er sendt ut.
332 medlemmer registrert pr d.d.

23/13   Værfts-Magazinet
           I rute. Kommer ut etter 17. mai.

24/13   Ag-3
           Kjell Reidar Bugge arbeider videre med dette.

25/13   Status Soldathjemmet
Antar ferdigstillelse før sommerferien. Det legges opp til en markering av åpningen i Kommandantboligen.

26/13 Eventuelt

Kikut. Det jobbes videre med prosjektplanen, som det ble orientert om på årsmøtet. Kontakt med en som kan jobbe opp mot Riksarkivet etc for å bla. å finne tegninger fra Kikut. Erling alvorsen H Halvorsen arbeider videre med dette. Gjenoppbygning av Kikut er beregnet til ca. 1 mill.
Søknad om tilskudd sendes FD på vegne av prosjektet. Økonomien styres av FVV. Regninger iht bevilgning sendes vår kasserer som foretar utbetalinger.
Digitalisering av video kassetter. Foreningen har en del videokassetter som man ønsker å digitalisere. Det vil bli gjort en vurdering av omfanget av dette og hva dette vil koste.
Tur for guider og flaggere. FVV prioriterer besøk av festninger etc med egen tur for flaggere og guider.
17.mai. Borgertoget. Vi deltar.
Guiding-priser. Grupper inntil 20 personer kr 500-. Deretter tillegg på kr 25.-, pr. person utover dette. Gjelder museer inkludert.

Neste styremøte: Tirsdag den 21. mai kl. 18.00.