ÅRSMELDING 2009

Styremedlemmer		Funksjonstid
Leder	Per Inge Steien	2009-2010
Nestleder	Jan Olav Eriksen	2009-2011
Kasserer	Inger Johanne Dahl	2008-2010
Sekretær	Jan Egil Fjeld	2009-2011
Styremedlem	Peter Lynge Nissen	2009-2011
Styremedlem	Kjell Reidar Bugge	2008-2010
Styremedlem	Arnfinn Malme	2009-2010

Vararepresentanter		Funksjonstid
Vara – medlem	Jonny Engmark	2009-2011
Vara – medlem	Marianne Sørlie	2009-2010
Vara – medlem	Olav Bjørnflaten	2008-2010
Vara - medlem	Jahn H. Schipsted	2009-2011

Revisjon		Funksjonstid
Revisor	Øyvind Foshaug	2009-2011
Vara - medlem	Edmund Fagernes	2009-2011

Valg komite		Funksjonstid
Medlem	Per Magne Andersen	2008-2010
Medlem	Herlaug Aalbu	2008-2010
Medlem	Dag Helge Tvedt	2009-2011

Styrets arbeid

Styret ble konstituert 17. mars 2009 og de innvalgte fikk verv som angitt ovenfor. Vi har opprettholdt tradisjonen med at vara - medlemmene innkalles og deltar på alle styremøter også dette året. Dette fungerer godt og gir større bredde i diskusjonene. Det har vært avholdt 6 styremøter og det er behandlet 23 saker i løpet av året. "Julemarkedet" 28. og 29. november ble vellykket - med mange besøkende, spesielt i Kafeteriaen i Steinbrakka. Foreningens kontor i Kadettbrakka har vært holdt åpent og bemannet på mandager fra kl 1000 - ¬1400, med unntak av sommermånedene og mange medlemmer har tatt turen innom for å slå av en prat og gi en hjelpende hånd med ulike oppgaver. I sommerferien har vi holdt museet og utstillingen åpne for publikum til fastsatte tider, i tillegg til de kulturarrangementer som har vært holdt ved verftet i løpet av året. Også 2009 har vært et aktivt år for FVV - hvor guiding av diverse grupper og bemanning av Galeimuset og utstillingen i Kadettbrakka har Vært dominerende oppgaver, i tillegg til den daglige flaggtjenesten. Arbeidet med et dokument- og fotoarkiv, samt forbedring av utstillingene har vært prioritert.

Flaggingen ved verftet er en betydelig dugnadsinnsats og er den vesentligste inntektskilden for foreningen. På høstparten ble det gjennomført en reise til Akershus slott og festning med omvisning for flagg- og guidepersonell som ledd i kompetanseheving. Vi har også i 2009 vært medlem av Larvik turistkontor, inntil dette ble avviklet på høstparten og erstattet av en ny organisasjon.

Guiding

Foreningen gjennomførte i mars et oppdateringskurs for guidene våre, der det deltok rundt 15 personer. Kurset ble godt mottatt av deltagerne, og vårt guidekorps besto av rundt 30 personer sommeren 2009. Dermed har vi ikke hatt problemer med å gjennomføre ønskede guideoppdrag, og det har også vært uproblematisk å skaffe museumsvakter gjennom sesongen, bortsett fra under høstutstillingen, da vi dessverre ikke kunne holde åpent. Takk til alle som velvillig stiller opp! Det ble gjennomført 27 guidede turer på Fredriksvern Verft i 2009, for ca. 700 personer.

Sommerens kveldsvandringer ble gjennomført med vekslende hell, og bør nok vurderes nærmere før neste sesong. Den tillyste omvisningen i Kommandantboligen måtte avlyses pga manglende oppslutning. I likhet med kveldsvandringen bør også dette prosjektet vurderes før neste sesong, og i tilfelle man bestemmer seg for å gjennomføre det, må det forhåndsannonseres så effektivt som mulig.

Begge museene har vært holdt åpne i 21 dager, med et gjennomsnittlig besøk pr. dag på ca. 400. Sett under ett har guidevirksomheten og museumsåpningene gått omtrent i balanse, økonomisk sett.

Også i år har ca. 5009. klassinger fra alle Larviksskolene fått orientering/omvisning som et ledd i Kulturskrinet. Dette er et samarbeid med Larvik kommune som har fungert godt i mange år. For oss krever det en ukes innsats for 3 personer pr dag.

Medlemsbladet

Verfts-Magasinet har i år kommet ut med 3 nummer. Vi har opprettholdt meget høy papirkvalitet og profesjonell layout, og vi synes medlemsbladet holder god standard. Vi regner med at bladet er samleobjekt hos de fleste abonnentene og har funnet sin plass i bokhylla blant annet historisk stoff. Noe mer oppdatert stoff om dagens aktivitet ved Verftet har vært etterspurt, og dette har vært fulgt opp i årets utgaver (2009).

Det er stadig fullt mulig for medlemmene å sende inn artikler som en ønsker å :få publisert. Disse vil bli vurdert av komiteen i det enkelte tilfelle. Det ligger mye arbeid bak hvert nummer og en stor takk rettes til redaktøren, Rune Sørlie, som mot slutten av året beklageligvis meldte sin avgang, etter å ha sittet med redaktøransvaret gjennom åtte årganger. Styret takker Rune hjertelig for innsatsen og vi sier oss glade for at han har sagt seg villig til å tre inn i redaksjonskomiteen. Samtidig ønsker vi Kjell Bugge velkommen som ny redaktør. Annonseinntektene i magasinet er stadig kr O,• og redaksjonskomiteen vil vurdere om det i tida framover er mulig å endre på dette forholdet.

Medlemsmassen

Heller ikke i denne perioden har det vært foretatt noen spesiell vervekampanje. Status ved årsskiftet 2009/2010 er at antallet betalende medlemmer har sunket til 290, uvisst av hvilken grunn, men det kan skyldes fraflytting, manglende interesse, forglemmelse eller annet frafall. Det er meget viktig at medlemmer gir beskjed til foreningen om forandringer. Endringer kan meldes inn pr. e-post: post@fvv.stavern.no. I tillegg har vi 8 bedriftsmedlemmer.

Medlemmene er i det alt vesentlige fortsatt bosatt i Stavern og Larvik, men vi har et stort antall utenfor distriktet også - noen med adresse utenlands.

Vi trenger å opprettholde vår medlemsmasse og styret oppfordrer derfor medlemmene til å verve nye. Man kan melde seg inn via vår internettside, fvv.stavern.no, eller kontakte sekretær eller kasserer.

Ved årsskiftet kjenner vi e-postadressen til nesten 120 av medlemmene våre. Vi ønsker flere e-postadresser og oppfordrer de medlemmene som har, til å meddele denne til foreningen.

Flagging

Dugnadsgjengen som heiser og firer verftsflagget teller pr i dag 56 flaggere inkludert reserver. Noen er flyttet fra Stavern og har avsluttet flagging, samtidig som nye flaggere er kommet til. Dette betyr at vi har klart å holde antall flaggere på samme nivå som i fjor. Flagget på verftsvollen forteller om at det er aktivitet på verftet, samtidig som det gir en verdifull inntekt til foreningen. Mange mennesker har påpekt hvor viktig de synes det er å kunne se flagget hver dag! Det er også en viss høytid å ha anledning til å heise splittflagget, og styret ved flaggansvarlig oppfordrer flere til å melde seg til flaggtjeneste.

Prosjekter

Også i år er foto-/dokumentarkivet en stor arbeidsoppgave hvor vi fortsatt har engasjert to medarbeidere på timebetaling. Utfordringene nå er å navnsette avbildede personer og lage en portrettsamling av flest mulig av de som har arbeidet i leiren gjennom årene. Arbeidet med krigstidsmodellen av Verftet er nå kommet så langt at Arne Naper kan begynne arbeidet med montering av modellen på det stedet hvor den skal stå. Det som har tatt tid er å ta flyttet KystIaget til et annet sted, slik at lokalene våre ble frigjort. Ellers er Jahn Schipsted (timebetalt) kommet langt med innsamling av opplysninger om de personene som er avbildet i Kommandersersjantrommet. I løpet av 2009 har vi identifisert 9 personer med full CV fram til de døde. Vi mangler en del opplysninger på 7 personer. Det er sendt søknad til Forsvarsbygg ved Trond Bergan om oppjustering av lys, sikring av tegningene og infotavler i dette rommet.

Vi håper med tiden å ta laget en mer severdig og informativ utstilling i dette rommet som tidvis blir kalt Kongerommet. Vi har bedt om assistanse fra Forsvarsbygg i dette arbeidet. Vi har også vedtatt en ordning med bemanning av et museumskontor i Kadettbrakka hver mandag mellom kl 1000 og kl 1400 for postbehandling og andre henvendelser fra publikum.

Fortsatt mangler vi to håndvåpen i den planlagte utstillingen i Kadettmuseet, og vi får fortsatt nei fra Forsvarsmuseet når vi ber om lån av våpen derfra. Ett våpen har vi kjøpt for egne midler. Veggen som våpnene skal plasseres på, er nå montert, og vi regner med at denne delen av utstillingen skal være ferdig til turistsesongen begynner igjen. I året som er gått har vi vært nødt til å gå til anskaffelse av en ny kopieringsmaskin som kostet oss knappe 10.000,- kr. Reparasjon av den gamle ville ha kostet nesten like mye. Vi har også anskaffet en bildeprinter som skal kobles til en PC i Kadettmuseet. Det vil gjøre det mulig for besøkende å skrive ut kullbilder for tidligere elever eller etterkommere etter tidligere elever ved Befalsskolen og UB.

Den 2 april 2009 ble det underskrevet en samarbeidsavtale mellom Fredriksvern Verfts Venner og Nasjonale Festningsverk som tar vare på alle forhold som angår samarbeid, rollefordeling og arealdisponering i leiren. Denne avtalen gj elder fram til 31 desember 2011, hvoretter avtalen skal evalueres og reforhandles. Venneforeningen disponerer nå hele Galeiskur 16 og hele første etasje i Kadettbrakka til venstre for hovedinngangen.

Unntakene er bildemuseet til Venner av Gamle Stavern og Auditoriet i Galeiskur 16 som disponeres av Vertskapsfunksjonen i Hovedvakta. Endelig har vi iverksatt opptrykk av 400 eksemplarer av Hans Støverns bok "Et moderne skolesenter på historisk grunn", som vi er i ferd med å gå tom for. Vi har også kjøpt inn nye T-skjorter og krus for salg. En del artikler blir solgt via JK0 og Hovedvakta.

Økonomi

Som det vil framgå av årets reviderte regnskap, har venneforeningen god økonomi. Foreningen har i det året som er gått mottatt kr 35000,- i gave fra Eckbos Legater - Legat IX Landbruk og kultur. Gaven er øremerket til modell av Fredriksvern Verft (den modellen fra krigens dager som nå er under arbeid). Vi mottok også i 2009 kr. 50.000,- i støtte fra Forsvarsdepartementet til digitalisering og arkivering av bilder, negativer, lysbilder, dokumenter film, avisutklipp med mer knyttet til Forsvarets virksomhet ved Fredriksvern Verft. Vi har også mottatt et økonomisk bidrag fra Luftmilitært Samfund på kr. 10.000,- til arbeidet med nevnte modell. Den største inntekten har vi fortsatt fra flaggingen på verftet. Andre inntektskilder er kaffe-, pølse- og vaffelsalg under Julemarkedet og nytt i fjor var parkering i øvre leir under Stavernfestivalen. Den Kulturelle skolesekken som er et arrangement for alle niendeklassingene i Larvik kommune, innbringer også noen kroner til virksomheten vår.

Avslutning

Arealene i Kadettbrakka som vi har til disposisjon, brukes flittig i forbindelse med arbeidet med fotoarkivet og våre mandagsmøter. I tillegg bruker vi også lokalene til styremøtene våre. Vi har stadig god dialog og godt samarbeid med den lokale festningsledelsen, og har fin kontakt med de øvrige leietakere på verftsområdet.

Fredriksvern Verfts Venner er en ideell organisasjon som arbeider for å bevare og forskjønne Fredriksvern Verft med Stavern fort og blokkhusene, samt formidle kunnskap om disse nasjonale kulturninners historiske og kulturelle betydning. Bevaringen og forskjønneisen blir etter styrets mening godt ivaretatt av Nasjonale Festningsverk, mens den kulturhistoriske formidlingen blir ivaretatt av engasjerte medlemmer. Det er uten tvil både rom og behov for oss. Den positive ånden som hersker blant medlemmene smitter over på oss som drifter foreningen i det daglige. Det er å håpe at denne ånden også vil prege arbeidet i tida som kommer.

Styret