Referat fra Styremøte 30 april 2002

ÅRSMELDING 2007<= /p>

Styret har for året 2007 hatt følgende sammensetning:

Styremedlemmer &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; Funksjon= stid

Leder	Per Inge Olsen	2007-2008
Nestleder	Marianne Sørlie	2007-2009
Kasserer	Bjørn Huse	2006-2008
Sekretær	Erling Halvorsen	2007-2009
Styremedlem.	Per Magne Andersen	2006-2008
Styremedlem	Kjell Reidar Bugge	2007-2008
Styremedlem	Arnfinn Malme	2007-2009

Varamedlemmer &= nbsp; &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; = Funksjonstid

	Olav Bjørnflaten	2006-2008
	Terje Skjølberg	2006-2008
	Jonny Engmark	2007-2009
	Karl Bjørn Andersen	2007-2009

Styrets arbeid

Som angitt i vedtektene skal det nye styret konstituere seg på før= ste møte etter valget. Dette ble gjort og de innvalgte fikk verv som ang= itt ovenfor. Tradisjonen med at varamedlemmene innkalles og deltar på alle styremøter, har vært opprettholdt også i år. Dette fungerer godt og gir større bredde i diskusjonene. For å forde= le de mange oppgavene som foreningen står overfor har styret nedsatt fle= re arbeidsgrupper. En museumsgruppe med leder Kjell Bugge, en guid= egruppe med leder = Marianne Sørlie, en medlemsgruppe med leder Erling Halvorsen, en fotogruppe med leder Jan Schipstedt og en flaggansvarlig som har vært Olav Bjørnflaten. Redakt&os= lash;r for Værftsmagazinet har vært Rune Sørlie.

Det har vært avholdt 11 styremøter og et åpent medlemsmøte i samarbeid med Larvik Forsvarsforening. Styret har behandlet 20 saker i løpet av året. Medlemstreffet med foredra= g av en representant fra Forsvarets Overkommando angående Forsvarsstudien = 2007 var godt besøkt. ̶= 1;Julemarkedet” 1. og 2. desember ble vellykket – med mange besøkende spesielt= i Kafeteriaen i Steinbrakka. Foreningen har også fått utgitt for salg bok nr = 4 i serien Stavernsminner av Rune Sørlie. I tillegg har vi i 2007 for sa= lg ”Verneplan for Fredriksvern Verft” produsert av Nasjonale Festningsverk

Foreningen har holdt åpent i Kadettbrakka på mandager fra kl 1000-1400 fra høsten 2007 og mange medlemmer har tatt turen innom for å slå av en prat og gi en hjelpende hånd med ulike oppgaver. I sommerferien har museet og utstillingen vært åpnet for publikum= til fastsatte tider, i tillegg til de kulturarrangementer som har vært ho= ldt ved verftet i løpet av året.

FVV har hatt et aktivt år – hvor guiding, åpning av Galeimuse= t og utstillingen i Kadettbrakka har vært dominerende oppgaver. Arbeidet m= ed et dokument- og fotoarkiv samt forbedring av utstillingene har vært prioritert. Istandsetting av eget rom for arkivmaterialet er nå ferdi= g og arbeidet med arkiveringen er startet. Søknad om støtte til de= tte er mottatt og arbeidet igangsatt. Sommeren 2007 rettet foreningen en henvendelse til Forsvarsbygg om hvorvidt det kunne være aktuelt &arin= g; igangsette et forprosjekt med tanke på å bygge opp det Søndre blokkhuset. Vi ønsket en avklaring om dette kunne bli = et prosjekt for FVV en gang i framtiden. Vi har ikke fått noe svar p&ari= ng; henvendelsen, men vet at spørsmålet nå er til behandling= hos Riksantikvaren.

Foreningen har oppnevnt 2 medlemmer til ”Signalens Venner” og vil delta i arbeidet med å restaurere den optiske telegraf.

Flaggingen ved verftet er en betydelig dugnadsinnsats og er vår vesentligste inntektskilde. Det ble gjennomført en reise til Gamlebyen Fredrikstad med omvisning for flagg- og guidepersonell som ledd i kompetanseheving. Nyt= t guidekurs er igangsatt i 2008.. Foreningen har overtatt en mengde arkivalier og gjenstander fra Rune Sørli som ledd i å komplimentere utstilli= ngene.

Vi har også i 2007 vært medlem av Larvik turistkontor. Turistkonto= ret har som kjent eget kontor på verftet i sommersesongen og formidler salg a= v bøker, brosjyrer m.m. for FVV.

Guiding.

Den offisielle guidingen på verftet foretas av venneforeningen. Vi har ha= tt 55 bestillinger som har medført guiding av 1265 personer. Mange av disse har kommet fra Justissektorens Kurs- og øvingssenter. Vi har holdt s= amme prisnivå i år som i fjor, men på grunn av større aktivitet enn året før har inntektene økt. Våre f= aste guideturer, som har vært gjennomført ukentlig fra juni til aug= ust, har hatt en liten nedgang med tanke på besøkende. I år b= le også kveldsvandring med påfølgende kaffe og vaffelserver= ing gjennomført. Kunngjøring får ta skylden for lite besøkstall (fra 11-3) pr tur.

Galeimuseet og Luftforsvarsutstillingen i Kadettbrakka har anslagsvis hatt ca 650 og 47= 0 besøkende. Besøk i Galeimuseet og utstillingen er gratis, derfor ingen eksakte besøkstall. Vi håper å selge flere effekter på den= ne måten uten at det har gitt resultater. Denne virksomheten går i= solert sett med underskudd, men tjener vårt formål.<= /p>

I tillegg til guiding og drift av utstillingene har vi også i år gjennomført oppdrag for Larvik kommune under begrepet ”Kulturskrinet”. I september ble ca 500 9.klassinger gitt en to timers undervisning/orientering/omvisning på verftet. Larvik kommune = har allerede signalisert ønske om tilsvarende opplegg neste år. Dette er flott, og midt i blinken ift vår formålsparagraf og tanken om formidling av lokal kulturhistorie til neste generasjon. Selvsagt krever de= tte stor innsats fra dem som er involvert i gjennomføringen og foreninge= n er dem en stor takk skyldig.

Medlemsblad.

Verftsmagazinet har kommet ut med sine planlagte 4 nummer i inneværende periode. Med fargebilder, meget høy papirkvalitet og profesjonell layout, synes vi selv at medlemsbladet holder god standard. Responsen fra medlemmene tilsier= det samme, og vi er stolte over at foreningen klarer å vise et så f= lott medlemsskrift. Det ligger mye arbeid bak hvert nummer og en stor takk rettes til redaktøren. Selv om kostnadene er høye og medlemskontinge= nten kun dekker deler av denne, ønsker styret å opprettholde bladets kvalitetsnivå. Redaktøren tar gjerne imot innlegg til bladet f= ra medlemmene. I 2007 har DNBNOR støttet utgivelsen med kr 12.000.-. Fra 2008 har vi ingen ny sponsor.

Medlemsverving.

Det har i perioden ikke vært foretatt noen spesiell vervekampanje, med medlemstallet er nå økt til vel 382 mot 356 året f&oslas= h;r. Det er medlemmer som faller fra og det er nye som kommer til. I alt vesentl= ig er medlemmene fortsatt bosatt i Stavern og Larvik, men vi har også et stort antall utenfor dette distrikt. Dette er oppmuntrende og styret tar det som et bevis på at vårt arbeid blir verdsatt. Det viser seg at = befalsskolejubileumsarrangementer med besøk i våre utstillinger medfører tilskudd på nye medlemmer. Styret oppfordrer derfor medlemmene også i det kommende år til å verve ett medlem hver. Giroblanketter vil bli lagt ved Værftsmagazinet med oppfordring til medlemsverving. Man kan også melde seg inn via vår internettside, fvv.stavern.no

Flagging.

Den etablerte ordning fra 2003 har også vært videreført i 20= 07 dog med en reforhandling av kontrakten. Dugnadsgjengen som heiser og firer flagg er i underkant av 60 stykker – noe som betyr ca en flaggdag annenhver måned. Flagget på vollen forteller om aktivitet p&ari= ng; den gamle arbeidsplassen, nasjonalsymbolet hører hjemme her og i til= legg gir dugnaden verdifulle inntekter til foreningen. Foreningen trenger flere på flagglista. Meld fra dersom du kan tenke deg en slik dugnadsinnsat= s. Styret og flaggansvarlig setter stor pris på de som alltid melder fra dersom noe uregelmessig har inntruffet angående flagget.

Prosjekter

I 2007 ble boka ”Værftsminner” utgitt. Dette er den fjerde boka i serien ”Stavernsminner” som Rune Sørlie har forfattet. Utgivelsen v= ar et stort økonomisk løft for foreningen da vi ikke fikk noen form= for økonomisk støtte til bokprosjektet. Vi hadde forventet å selge så vidt mange bøker at vi dekket trykkeutgiftene i 2007.= Det oppnådde vi ikke, men bøkene går jevnt og trutt unna.

Det største prosjektet som har tatt oppmerksomhet er foto/dokumetarkivet. Det er nå godt i gang etter at vi fikk midler via Larvik kommune fra omstillingsmidlene etter nedleggelsen av Forsvaret i Stavern. Totalt vel kr 129 000,-, som var omtrent halvparten av det vi søkte om. Midle= ne vil derfor ikke dekke hele prosjektet og foreningen må finne nye midl= er i 2009.

I løpet av året har det foregått en videreutvikling av utstillingen i Galeimuseet. Vi har blant annet kjøpt inn 2 nye maler= ier og fjernet monterne med pokaler og premier fra inngangspartiet. Det er anskaffet 3 håndvåpen til utstillingen i Kadettbrakka og det er søkt Forsvarsmuseet om å få låne håndvåpen som er benyt= tet i utdanningen ved Fredriksvern verft etter krigen.

Økonomi

Som det vil framgå av årets reviderte regnskap, har venneforeningen god økonomi. Endring av medlemskonting= enten er derfor ikke foreslått. Salg av bøker og andre artikler har = gitt større inntjening i år enn tidligere år. Dette skyldes i stor grad at vi har fått den nye boka ”Værftsminner” for salg. Guidetjenesten har gitt større overskudd enn tidligere, me= n de største inntektene får vi fra flaggingen på verftet. Utg= iftene til Værftsmagazinet er omtrent som tidligere, men økt opplag og medlemstall vil øke utgiftene. Det siste nummeret for 2007 er ikke m= ed i regnskapsoversikten da det kom rett før jul. Ved inngangen til 2008 = har magasinet ingen annonseinntekter. Medlemmer som ønsker å profi= lere firmaer etc gjennom magasinet bes å ta kontakt med leder eller redaktøren. Foreningen administrerer utleie av auditoriet i Galeiskur 16. Her har vi en avtale med Forsvarsbygg om å dele leieinntektene. I= og med at vi står for administrasjon og renhold trekkes disse utgiftene = ifra før inntektene fordeles. Inntektene for 2007 har vært heller beskjedne.

Avslutning

Kadettbrakka`s lokaler har vært benyttet til alle våre styremøter. Her = har vi god plass, og vi deler møterom med Redningsselskapet, Kystlaget, Orlogsbriggprosjektet, Galeiscenen og Tordenskiolds soldater. Dette virker = godt, såfremt alle forholder seg til reglene for bruk. Arealene vi fikk til= vår disposisjon brukes flittig ifm arbeidet med fotoarkivet og våre mandagsmøter.

Vi har god dialog og godt samarbeid med den lokale festningsledelsen, og har f= in kontakt med leietakere på verftsområdet.

Fredriksvern Verfts Venner er en forening med mening og mot, og vi har vist at det både er rom og behov for oss. Den positive ånden som hersker bl= ant medlemmene smitter over på oss som drifter foreningen i det daglige, = la denne ånden også prege arbeidet i tiden som kommer.<= /span>

Fredriksvern verft, 4.mars 2008

Per Inge Olsen=

Leder